Поступление маркированных товаров

После того как вы оформите оптовую закупку товара, поставщик пришлет в Saby документ «Поступление». В течение трех рабочих дней проверьте количество и легальность товаров, а затем подтвердите получение. Saby передаст сведения в госсистему и зачислит товар на остатки вашей организации.

• Можно ли зачислить маркированный товар на остатки по точкам продаж?

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
   • Saby Docs — «Маркировка»;
   • online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
2. Перейдите в «Поступления» и откройте документ.
   • Как быстро найти накладную, по которой получили товар?
   
3. Убедитесь, что ваша организация указана верно.
4. Проверьте тип договора. Для дальнейшей продажи товара оставьте «Покупка без вывода из оборота». Если товар не предназначен для перепродажи, выберите «Для собственных нужд» или «Для производственных нужд» — коды маркировки будут выведены из оборота.
   • Как изменить тип договора?
5. При приемке пива убедитесь, что блок «Доставка» заполнен.
6. Сверьте наименования и количество товара с данными в бумажной накладной, которую передал экспедитор.
   
   • Почему в наименовании табачной продукции отображается цена?
7. Проверьте коды маркировки в зависимости от того, каким способом вы ведете учет товара:
   • экземплярным — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки. Убедитесь, что появилось обозначение:

     — в столбце «Коды», если сканировали коды каждой единицы товара;
     <количество> — в столбце «», если сканировали код блока или транспортной упаковки.

     
     • Что делать, если количество кодов отображается желтым?
     • Как отменить приемку одного кода?
   • объемно-сортовым — в строке с позицией нажмите , убедитесь, что указан GTIN, а количество кодов маркировки равно количеству товара в упаковке.
     
     Если принимаете табачное сырье, убедитесь, что указан код сырья. Для жидкого сырья должно быть заполнено поле «Концентрация».
     
   • партионным — в строке с позицией нажмите , убедитесь, что указаны GTIN и номер производственной партии, а количество кодов маркировки равно количеству товара в упаковке.
     
8. Отправьте ответ поставщику.
   • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
   • Поступило больше товара, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
   • Обнаружили брак (испорчен внешний вид продукции, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше или коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните продукцию поставщику либо примите поступление с расхождениями. Saby сформирует и отправит поставщику акт о расхождении (ТОРГ-2), на основании которого он оформит корректировку.
     • Как оформить расхождения после приемки?
     • Что делать, если поступил товар с поврежденными, утерянными кодами или неверным описанием?
   
• Что делать, если при утверждении поступления появилось сообщение: «Внимание, в позициях документа переданы невалидные коды»?
• Ошибочно утвердили поступление. Можно ли аннулировать документ, чтобы отменить приемку кодов маркировки?
9. Если вы ведете складской учет в Saby, кликните название документа и проверьте, верно ли указаны склад, единица измерения и себестоимость товара. Если нет, исправьте. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом, и нажмите «Провести».
   
   • Как сопоставить наименования в документе с товарами каталога?

Поступление утверждено. Товар зачислен на остатки вашей организации.

• Как вывести из оборота весь товар или его часть после утверждения документа?
• Как проверить, зарегистрировано ли поступление в ГИС МТ?