СБИС Коннект может уведомлять ваших контрагентов о том, что вы отправили им документы в Saby. СБИС Коннект сформирует и отправит контрагенту на email письмо с перечнем вложений и ссылкой на комплект документов.
Когда документы будут подписаны, вы и контрагент получите все квитанции и подтверждения, требуемые ФНС и Минфином.
Чтобы контрагенты получали письма с уведомлением об отправке документа, настройте СБИС Коннект.
- Откройте СБИС Коннект и нажмите
, перейдите на вкладку «Организации». - Перейдите в настройки почты:
- если планируете применить их ко всем организациям — нажмите «Общие настройки почты»;
- будете настраивать отдельно по каждой организации — отметьте организацию и кликните
.
- Введите email и пароль от почты. Укажите параметры почтового сервера:
- «SMTP-сервер» — сервер исходящей почты, который вы можете узнать у вашего провайдера. Например, для gmail это smtp.gmail.com. Если вы используете корпоративную почту, уточните настройки SMTP-сервера у системного администратора;
- «Протокол» — выберите SMTP или SMTPS. Мы рекомендуем использовать SMTPS — он лучше защищает ваши данные. Уточните у своего почтового оператора, поддерживает ли он этот протокол;
- «Порт исходящей почты» — узнайте у системного администратора или провайдера;
- «Путь к XSLT» — нажмите «...» и задайте путь к типовому файлу преобразования XSLT.
Общие настройки почты Настройки почты для конкретной организации 
Если вы используете почтовый сервис Yandex, Mail.ru или Google, создайте для почтового ящика пароль приложения и укажите его в настройках.
- Нажмите «Проверить». О результате вы узнаете по цвету индикатора:
- красный — настройки почты указаны неверно. Внесите изменения и повторите тестирование;
- зеленый — тестирование прошло успешно.
- Сохраните настройки.
, перейдите на вкладку «Организации».
.
Уведомления настроены. Когда вы отправите контрагенту документы, СБИС Коннект сообщит об этом на почту контрагента.
Чтобы изменить оформление письма, обратитесь к вашему менеджеру.
Примеры конверта с email получателя
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.