Авансовые отчеты в СБИС Бухгалтерию можно загрузить из файла *.xml, каталога с zip-архивом или личного кабинета.
При загрузке СБИС проверяет наличие аналогичного документа сначала по идентификатору документа (GUID), затем по дате и номеру. Дата, номер, подотчетное лицо и наименования расхода найденного незакрытого документа заменится данными из загружаемого файла. СБИС создаст новый документ, если не найдет в базе аналогичный.
Префикс для загружаемого файла — «docimage» или «AV_OTCHET».
- Нажмите «Выход/Переключение задач» и перейдите в задачу «Бухгалтерия».
- В меню нажмите «Касса» и выберите «Авансовые отчеты».
- По каталогу компании кликните правой кнопкой мыши. Наведите курсор на «Электронный документ» и выберите способ загрузки:
- из СБИС 3.0 — из личного кабинета СБИС. Укажите период и организацию. Нажмите «Загрузить» — программа проверит наличие документов за указанный период и выгрузит их;
- из каталога — из папки, в которой есть zip-архивы с авансовыми отчетами. Выберите каталог для загрузки и нажмите «ОК».
- из файла — из zip-архива «Авансовые отчеты» или из xml-файла. Выберите файл и дважды его нажмите.
Появится журнал сообщений с информацией о загрузке. Чтобы открыть загруженный документ из журнала, дважды нажмите строку с ним;
Авансовый отчет загружен в программу.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.