Загрузить авансовый отчет в Бухгалтерию 2.4

Авансовые отчеты в Бухгалтерию можно загрузить из файла *.xml, каталога с zip-архивом или личного кабинета.

При загрузке Saby проверяет наличие аналогичного документа сначала по идентификатору документа (GUID), затем по дате и номеру. Дата, номер, подотчетное лицо и наименования расхода найденного незакрытого документа заменится данными из загружаемого файла. Saby создаст новый документ, если не найдет в базе аналогичный.

Префикс для загружаемого файла — «docimage» или «AV_OTCHET».

1. Нажмите «Выход/Переключение задач» и перейдите в задачу «Бухгалтерия».
   
2. В меню нажмите «Касса» и выберите «Авансовые отчеты».
3. По каталогу компании кликните правой кнопкой мыши. Наведите курсор на «Электронный документ» и выберите способ загрузки:
   • из Saby 3.0 — из личного кабинета Saby. Укажите период и организацию. Нажмите «Загрузить» — программа проверит наличие документов за указанный период и выгрузит их;
   • из каталога — из папки, в которой есть zip-архивы с авансовыми отчетами. Выберите каталог для загрузки и нажмите «ОК».

   Появится журнал сообщений с информацией о загрузке. Чтобы открыть загруженный документ из журнала, дважды нажмите строку с ним;

   • из файла — из zip-архива «Авансовые отчеты» или из xml-файла. Выберите файл и дважды его нажмите.
   

Авансовый отчет загружен в программу.