Настроить внешнюю обработку для работы с документами

1. Перейдите в раздел «Настройки» на вкладку «Документы».

2. Выберите параметры в блоке «Сопоставление».
   • По каким параметрам сопоставляются документы?
3. Задайте условия загрузки документов.

   Чтобы при повторной загрузке документов перезаполнялись только те, которые еще не проведены в 1С, установите флаг «Перезаполнять только непроведенные документы».

4. В блоке «Печать номеров документов» установите флаги, чтобы убрать префиксы базы или пользователя.
5. Укажите, по какому правилу Saby будет определять ответственных и подразделения при выгрузке документов из 1С.
   
   • Как формируются номера документов?
   • Префиксы все равно печатаются, почему?
6. Перейдите на вкладку «Общие настройки». В параметре «Раздел по умолчанию» нажмите и укажите раздел, который будет открываться при запуске обработки.
7. В поле «Обновлять статусы документов в разрезе» выберите подходящий способ:
   • Пользователя СБИС — когда во внешней обработке работают пользователи из одного или нескольких аккаунтов Saby, имеющие разные права на работу с документами в Saby. Наименее быстрый способ;
   • Аккаунта СБИС — когда во внешней обработке работают пользователи из нескольких аккаунтов Saby, имеющие одинаковые права на работу с документами в Saby;
   • Информационной системы — когда у пользователей из одного аккаунта одинаковые права на работу с документами в Saby. Наиболее быстрый способ.
   
8. Настройте работу с кодами маркировки:
   • «Показывать статусы в гос. системе» — в списке реализаций будут отображаться статусы прохождения документов в госсистеме;
   • «Создавать черновик» — можно обмениваться документами с контрагентами, которые не зарегистрированы в ГИС МТ. Коды маркировки можно будет отправить отдельно;
   • «УПД 24» — включает формирование УПД версии 5.03. С 01 апреля 2025 г. обязательна версия 5.03 (приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@).
   
9. Перейдите в раздел «Еще/Файлы настроек». Убедитесь, что в поле «Конфигурация» указаны ваши версия и редакция 1С. Если это не так, выберите из списка подходящие.
10. Проверьте, совпадают ли файлы настроек в столбцах «Доступные» и «Установленные».
11. Установите флаг «Автообновление», если вы используете хранение в Saby. Обработка будет проверять обновление файлов настроек при каждом запуске.
12. Нажмите «Проверка настроек».
    • Появился протокол проверки ini-файлов, что делать?
    
13. Кликните «Сохранить изменения/Сохранить внесенные изменения».
14. Настройте сопоставление контрагентов и номенклатуры:
    • выберите склад для сопоставления номенклатуры;
    • отметьте, на основании какого справочника заполнять поля «Контрагент» и «Грузополучатель» в заказе от покупателя.
    

Внешняя обработка настроена. Приступайте к работе с документами.

Часто спрашивают

• Как настроить локальное подписание документов при способе обмена по API?
• Как установить или удалить файлы настроек?
• Как настроить обработку для работы с ЕГАИС?
• Как в xml-документы добавить дополнительные параметры?