Настроить расширение SABY КЭДО для 1С

Настройте расширение под особенности вашего документооборота — укажите периодичность, с которой должны обновляться статусы документов, настройте условия, при которых нужно загружать в 1С подписанные сотрудниками документы.

Настройте прокси-сервер

Чтобы авторизоваться в расширении и настроить его без ошибок, предоставьте доступ к «*.saby.ru 443 HTTPS» или к «*.sbis.ru 443 HTTPS», где * — доменное имя, которое использует расширение.

Настройте расширение

1. Откройте меню «Главное», в разделе «SABY» выберите «Настройки».
   
2. Нажмите «Войти» и укажите логин и пароль пользователя, под которым будет происходить обмен данными с online.saby.ru.
   
3. Отметьте подсистему «Использовать КЭДО», чтобы работать с кадровыми документами.
4. Выберите, куда отправлять приглашения новым пользователям.
5. Загрузите сопоставления по умолчанию, чтобы в списке документов видеть значки состояния.
   
6. Настройте расписание, по которому будут автоматически обновляться статусы документов.
   1. На вкладке «Общие» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
      
   2. На вкладке «Дневное» укажите часы, когда обновлять статусы. Например, чтобы обновлять статусы в обед и в конце рабочего дня, укажите время начала и окончания рабочего дня и интервал повторения 14400 секунд (= 4 часа).

      Рекомендуем указывать интервал не менее получаса (1800 секунд), чтобы не перегружать систему и избежать чрезмерного трафика.

      
   3. Нажмите «ОК».
   4. В разделе «Администрирование/Обслуживание» откройте «Регламентные и фоновые задания» и выберите «Обновление статусов». Укажите, под каким пользователем будет выполняться обновление статусов, и нажмите «Записать и закрыть».
      
7. Отметьте «Запускать документооборот при отправке», чтобы после выгрузки из 1С документ отправлялся получателю в личный кабинет Saby.
8. Выберите, при каких условиях загружать в 1С подписанные вложения:
   • «При положительном завершении документооборота» — например, когда документ согласован всеми участниками или проведен;
   • «При загрузке документа из Saby» — загружать вложения документов на любом этапе документооборота.

   Если отметить оба условия, будут загружаться вложения по всем документам.

   
9. Отметьте «Учитывать признак КЭДО при отправке», чтобы отправлять в Saby документы только по сотрудникам, которые участвуют в КЭДО.
   
   • Как в 1С проставить у сотрудников признак участия в КЭДО?

Расширение настроено, можно приступать к обмену документами.