Настроить расширение Saby КЭДО для 1С

Настройте расширение под особенности вашего документооборота — укажите периодичность, с которой должны обновляться статусы документов, настройте условия, при которых нужно загружать в 1С подписанные сотрудниками документы.

1. В 1С откройте меню «Главное» и откройте «Настройки».
   
2. Нажмите «Войти» и укажите логин и пароль пользователя, под которым будет происходить обмен данными с online.saby.ru.
3. Кликните «Войти».
   
4. Кликните и выберите, куда отправлять приглашения новым пользователям:
   • online.saby.ru — в аккаунт компании;
   • my.saby.ru — в кабинет сотрудника;
   • staff.saby.ru —в кабинет кадровика.
   
5. Нажмите «Загрузить сопоставления по умолчанию» — в списке документов будет видно, на каком этапе документооборота находится каждый документ.
   
6. Отметьте:
   • «Запускать документооборот при отправке», чтобы после выгрузки из 1С документ отправлялся получателю в личный кабинет Saby;
   • «Учитывать признак КЭДО при отправке», чтобы отправлять в Saby документы только по сотрудникам, которые участвуют в КЭДО.
   • Как в 1С проставить у сотрудников признак участия в КЭДО?
7. Выберите, при каких условиях загружать в 1С подписанные вложения:
   • «При положительном завершении документооборота» — например, когда документ согласован всеми участниками или проведен;
   • «При загрузке документа из Saby» — загружать вложения документов на любом этапе документооборота.

   Если отметить оба условия, будут загружаться вложения по всем документам.

   
8. Кликните «Настроить расписание» и укажите период и время, по которым будут автоматически обновляться статусы документов.
   1. На вкладке «Общие» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
      
   2. На вкладке «Дневное» укажите часы, когда обновлять статусы. Например, чтобы обновлять статусы в обед и в конце рабочего дня, укажите время начала и окончания рабочего дня и интервал повторения 14 400 секунд (= 4 часа).

      Рекомендуем указывать интервал не менее получаса (1 800 секунд), чтобы не перегружать систему и избежать чрезмерного трафика.

   3. Нажмите «ОК».
      
   4. Перейдите в разделе «Администрирование/Обслуживание» откройте «Регламентные и фоновые задания» и выберите «Обновление статусов».
   5. Укажите, под каким пользователем будет выполняться обновление статусов, и нажмите «Записать и закрыть».
      

Расширение настроено, можно приступать к обмену документами.