Настроить расширение Saby КЭДО для 1С

Настройте расширение под особенности вашего документооборота — укажите периодичность, с которой должны обновляться статусы документов, настройте условия, при которых нужно загружать в 1С подписанные сотрудниками документы.

1. В 1С откройте меню «Главное» и перейдите в «Настройки».
   
2. Нажмите «Войти» и выберите способ авторизации:
   • логин(телефон) и пароль;
   • по электронной подписи;
   • через web-страницу.
3. В строке «Приглашения новым пользователям» кликните и выберите, надо ли отправлять приглашения новым пользователям. Если нужно, укажите куда:
   • online.saby.ru — в аккаунт компании;
   • my.saby.ru — в кабинет сотрудника;
   • staff.saby.ru —в кабинет кадровика.
4. Нажмите «Загрузить сопоставления по умолчанию» — в списке документов будет видно, на каком этапе документооборота находится каждый документ.
   
5. В блоке «Документы» отметьте:
   • «Запускать документооборот при отправке», чтобы после выгрузки из 1С документ отправлялся получателю в личный кабинет Saby;
   • «Учитывать признак КЭДО при отправке», чтобы отправлять в Saby документы только по сотрудникам, которые участвуют в КЭДО.
   • Как в 1С указать, что сотрудник участвует в КЭДО?
6. В блоке «Загружать в 1С вложения» выберите, при каких условиях загружать подписанные вложения:
   • «При положительном завершении документооборота» — например, когда документ согласован всеми участниками или проведен;
   • «При загрузке документа из Saby» — на любом этапе документооборота.

   Если отметить оба условия, будут загружаться вложения по всем документам.

   
7. Настройте автоматическое обновление статусов документов. Кликните «Настроить расписание» и укажите период и время.
   1. На вкладке «Общие» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
      
   2. Откройте вкладку «Дневное» и укажите время. Например, чтобы обновлять статусы в обед и в конце рабочего дня, укажите время начала и окончания рабочего дня и интервал повторения 14 400 секунд ( 4 часа).

      Рекомендуем указывать интервал не менее получаса (1 800 секунд), чтобы не перегружать систему.

   3. Нажмите «ОК».
      
   4. Перейдите в раздел «Администрирование/Обслуживание», откройте «Регламентные и фоновые задания» и выберите «Обновление статусов».
   5. Укажите, под каким пользователем будет выполняться обновление статусов и нажмите «Записать и закрыть». В карточке пользователя 1С должно быть указано физическое лицо с правами «Администратора», у которого есть аккаунт в Saby.
      

Расширение настроено, можно приступать к обмену документами.