В разделе «Обособки» вы можете:
- создать отчеты за подразделения;
- назначить/изменить ответственного за отчет;
- отсортировать подразделения по статусу сдачи отчета;
- скрыть подразделения, по которым не нужно сдавать отчет;
- скачать или распечатать отчеты за филиалы.
Чтобы в отчет попали все обособленные подразделения, добавьте форму в календарь.
Создать отчеты за подразделения
Нажмите строку со значком .
Если филиала нет в списке, кликните , чтобы его добавить.
Изменить ответственного за отчет
По умолчанию ответственным назначается пользователь, который создал или загрузил отчет. Вы можете назначить другого ответственного. В следующих отчетах он будет определен автоматически.
Чтобы назначить ответственного за несколько филиалов, нажмите и отметьте филиалы. Нажмите и укажите сотрудника.
Скрыть подразделение
Филиал можно скрыть в текущем отчете или удалить из формы насовсем.
- Одно подразделение — наведите курсор на филиал и кликните . Чтобы скрыть в этот раз, нажмите . Насовсем — .
- Несколько подразделений — нажмите и отметьте филиалы. Кликните и выберите или .
Отсортировать подразделения
- Чтобы отсортировать подразделения укажите ответственного и выберите статус:
- «Все» — общее количество отчетов, закрепленных за сотрудником;
- «Надо сдать» — все созданные и несозданные отчеты;
- «Не сдано» — отчеты за обособки, не принятые госорганом;
- «Отправлено» — подразделения, по которым отчеты отправлены и приняты.
Например, чтобы узнать, какие отчеты отправил конкретный сотрудник, кликните его фамилию и выберите «Отправлено».
- По ОКПО, порядку, дате создания или дате отправки.
Скачать или распечатать отчеты за филиалы
В разделе «Обособки» нажмите , отметьте филиалы и кликните «Скачать» или «Распечатать».