Документооборот с налоговой инспекцией

1. Электронный документ: Налогоплательщик формирует электронный документ (декларация, расчет), подписывает его своей ЭП, шифрует и отправляет в адрес НИ. При представлении электронного документа уполномоченным представителем налогоплательщика вместе с отчетом направляется информационное сообщение о представительстве с данными, указанными в доверенности.
2. Подтверждение даты отправки: При получении электронного документа оператором электронного документооборота (ЭДО) в течение двух часов формируется Подтверждение даты отправки. Одно отсылается налогоплательщику, другое вместе с электронным документом направляется в НИ.
3. Извещение о получении подтверждения даты отправки: Подтверждение даты отправки автоматически подписывается налогоплательщиком и НИ, отправляется обратно в сторону оператора (ЭДО).
4. Извещение о получении электронного документа: При получении электронного документа НИ направляет в адрес налогоплательщика извещение о получении электронного документа, которое также проходит через сервер оператора ЭДО. Срок отправки — не более четырех часов. Отсылка извещения происходит автоматически. Если на входе документ не удалось расшифровать или он не соответствует требованиям ФНС, вместо извещения о получении налогоплательщику высылается Сообщение об ошибке. Это означает, что электронный документ не принят, документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку электронного документа.
5. Результат приема: Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления электронного документа налогоплательщика НИ с помощью приемного комплекса выполняет первичный форматно-логический контроль. При отсутствии нарушений НИ регистрирует налоговую декларацию (расчет) и формирует квитанцию о приеме. При регистрации дата представления налоговой декларации (расчета) соответствует дате, зафиксированной в подтверждении даты отправки, а дата поступления соответствует дате поступления в приемный комплекс НИ по месту представления. Квитанция отправляется налогоплательщику и проходит через сервер оператора ЭДО не позднее следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации (расчета). Если представленный электронный документ не прошел проверку на соответствие формату, то вместо квитанции о приеме налогоплательщик получает уведомление об отказе с указанием причин отказа. Это означает, что электронный документ не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку электронного документа.
6. Извещение о получении результата приема оператором ЭДО: При получении уведомления об отказе или квитанции о приеме оператор ЭДО отсылает извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции. Срок отправки — не более двух часов с момента получения результата приема.
7. Извещение о получении результата приема налогоплательщиком: При получении налогоплательщиком уведомления об отказе или квитанции о приеме автоматически отправляется извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции, которое также проходит через сервер оператора ЭДО и направляется в налоговую инспекцию. Срок отправки — не более двух часов с момента получения результата приема.
8. Результат обработки: Налоговая инспекция, убедившись в правильности заполненной налоговой декларации (расчета), формирует извещение о вводе, которое отсылает в сторону налогоплательщика в срок не более двух рабочих дней со дня направления квитанции о приеме. Извещение подтверждает факт переноса данных налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы НИ. Именно этот документ означает, что ваша налоговая декларация (расчет) принята.. Если в налоговой декларации (расчете) содержатся ошибки, то налоговая инспекция в срок не более двух рабочих дней высылает в адрес налогоплательщика уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что налоговая декларация (расчет) принята, но требуются уточнения или необходимо сформировать и отправить корректирующую налоговую декларацию (расчет) с необходимыми уточнениями. Результат обработки также проходит через сервер оператора ЭДО.
9. Извещение о получении результата обработки оператором: При получении уведомления об уточнении или извещения о вводе от оператора автоматически отправляется извещение о получении результата приема в сторону налоговой инспекции.
10. Извещение о получении результата обработки налогоплательщиком: При получении налогоплательщиком уведомления об уточнении или извещения о вводе автоматически отсылается извещение о получении результата обработки в сторону налоговой инспекции, которое также проходит через сервер оператора ЭДО.

Документооборот длится до 3 рабочих дней. Более подробно просмотреть прохождение отчетности (фазы документооборота, идентификатор, количество файлов в письме) можно в самом отчете.

• Для каких документов не предусмотрено извещение о вводе?