Электронная подпись

Выпустить неквалифицированную ЭП

Выпустить неквалифицированную ЭП

Сотрудник может подписывать приказы на отпуск, инструкции по технике безопасности и прочие документы неквалифицированной электронной подписью. НЭП разрешено использовать и в документообороте с контрагентами (в том числе иностранными), если это закреплено в договоре.

Настроить выпуск НЭП

Определите, какие правила работы с НЭП приняты в вашей организации. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от  конфигурации) нажмите и укажите:

  • должны ли сотрудники подписывать «соглашение между участниками электронного взаимодействия». Если да, проверьте шаблон. Не подходит — ;
  • нужна ли подпись всем пользователям, которым предоставляется доступ в СБИС;
  • включать ли информацию об организации в НЭП.

Нажмите «Применить», если внесли изменения. Теперь сотрудники смогут получить НЭП по правилам вашей компании.

Получить НЭП

Выпустить неквалифицированную электронную подпись можно несколькими способами.

Из карточки сотрудника
Из раздела «Подписи»
При приеме на работу
С личной страницы
  1. В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
  2. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
  3. Нажмите и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если система предложила скачать «Соглашение между участниками электронного взаимодействия», значит в вашей организации настроено обязательное подписание этого документа.

Загрузить его может:

  1. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от  конфигурации) наведите курсор на и выберите «Для внутреннего документооборота».
  2. Выберите одного или нескольких сотрудников либо целый отдел.
  3. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если система предложила скачать «Соглашение между участниками электронного взаимодействия», значит в вашей организации настроено обязательное подписание этого документа.

Загрузить его может:

  1. В документе приема на вкладке «Чек-лист» нажмите «Предоставьте доступ и выдайте подпись».
  2. Введите email для отправки приглашения или логин/пароль пользователя.
  3. Убедитесь, что установлен флаг «Электронная подпись» и кликните «Пригласить».

Подписать соглашение

Если система предложила скачать «Соглашение между участниками электронного взаимодействия», значит в вашей организации настроено обязательное подписание этого документа.

Загрузить его может:

  1. Кликните вашу фамилию в меню.
  2. Перейдите в раздел «Подписи».
  3. Нажмите и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если система предложила скачать «Соглашение между участниками электронного взаимодействия», значит в вашей организации настроено обязательное подписание этого документа.

  1. В открывшемся окне выберите каталог, в который хотите скачать соглашение, и нажмите «Сохранить».
  2. Распечатайте и подпишите документ.
  3. Откройте сертификат и кликните «Прикрепить скан».
  4. Сканируйте соглашение или загрузите сохраненный ранее файл.
  5. Нажмите .

Неквалифицированная электронная подпись готова.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.