Выпустить неквалифицированную ЭП

Выпустить неквалифицированную ЭП

Сотрудник может подписывать приказы на отпуск, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и прочие документы неквалифицированной электронной подписью. Использовать НЭП в документообороте с контрагентами (в том числе иностранными) можно, если это закреплено в договоре.

Предварительно администратор системы настраивает выпуск НЭП, после чего сотрудник отдела кадров выпускает сертификат и подписывает соглашение с владельцем подписи.

Настроить выпуск НЭП

Определите, какие правила работы с НЭП приняты в вашей организации, и укажите их в личном кабинете.

  1. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» и нажмите .
  2. В разделе «Выпуск подписи» в строке «УЦ Тензор формирует подпись сотруднику» установите переключатель в положение .
  3. Кликните «Применить».

Оформить заявку

Выпустить неквалифицированную электронную подпись можно несколькими способами.

Из карточки сотрудника
Из карточки сотрудника
Из раздела «Подписи»
Из раздела «Подписи»
При приеме на работу
При приеме на работу
С личной страницы
С личной страницы
  1. В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
  2. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
  3. Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации) наведите курсор на «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  2. Выберите одного или нескольких сотрудников либо целый отдел.
  3. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. В документе приема на вкладке «Чек-лист» нажмите «Предоставьте доступ и выдайте подпись».
  2. Введите email для отправки приглашения или логин/пароль пользователя.
  3. Убедитесь, что установлен флаг «Электронная подпись», и кликните «Пригласить».

Подписать соглашение

Если в чек-листе появился пункт «Соглашение об использовании НЭП», значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. Кликните вашу фамилию в меню.
  2. Перейдите в раздел «Подписи».
  3. Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.

Неквалифицированная электронная подпись готова.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.