Соглашение — это документ, который определяет правила использования НЭП и подтверждает согласие о признании юридической силы электронной подписи. При получении или продлении подписи каждый сотрудник должен подписать такое соглашение.
В организациях, выпускающих НЭП от УЦ Тензор, сотрудники подписывают соглашение об использовании НЭП при приеме на работу. Это соглашение включено в соглашение о КЭДО.
Если организация самостоятельно формирует НЭП, соглашение об использовании поступает сотруднику на подпись в центр уведомлений или в виде задачи.
1. Сотрудник подписывает соглашение
- В центре уведомлений откройте уведомление.
- Нажмите «Подписать действующей ЭП».
- В открывшемся окне кликните «Да».
2. Специалист отдела кадров подтверждает соглашение
Для подтверждения соглашения у специалиста отдела кадров должна быть подпись руководителя или квалифицированная ЭП физлица с машиночитаемой доверенностью для кадрового ЭДО.
- Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации).
- Нажмите
и выберите тип «Для внутреннего ДО» и статус соглашения «На проверке». 
- Откройте подпись. Убедитесь, что соглашение заполнено верно и подписано ЭП сотрудника.
- Нажмите
, чтобы подтвердить соглашение. 
и выберите тип «Для внутреннего ДО» и статус соглашения «На проверке». 
, чтобы подтвердить соглашение. 
Соглашение подписано.
1. Сотрудник подписывает соглашение
- Откройте задачу в центре уведомлений или в разделе «Задачи».
- Нажмите «Подписание соглашения».
- В открывшемся окне кликните «Подписать».
2. Специалист отдела кадров подтверждает соглашение
Для подтверждения соглашения у специалиста отдела кадров должна быть подпись руководителя или квалифицированная ЭП физлица с машиночитаемой доверенностью для кадрового ЭДО.
- Откройте задачу в центре уведомлений или в разделе «Задачи».
- Нажмите «Подписание соглашения со стороны работодателя».
- В открывшемся окне кликните «Подписать».
Соглашение подписано. Дополнительных действий совершать не нужно, соглашение загрузится в карточку электронной подписи и подтвердится автоматически.
