Сотрудник может подписывать приказы на отпуск, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и прочие документы неквалифицированной электронной подписью. Использовать НЭП в документообороте с контрагентами (в том числе иностранными) можно, если это закреплено в договоре.
Предварительно администратор системы настраивает выпуск НЭП, после чего сотрудник отдела кадров выпускает сертификат и подписывает соглашение с владельцем подписи.
Настроить выпуск НЭП
Определите, какие правила работы с НЭП приняты в вашей организации, и укажите их в личном кабинете.
- Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» и нажмите
. - В разделе «Выпуск подписи» в строке «УЦ Тензор формирует подпись сотруднику» установите переключатель в положение
. - Кликните «Применить».
. 
.
Оформить заявку
Выпустить неквалифицированную электронную подпись можно несколькими способами.
- В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
- Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».
Подписать соглашение
Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.
Загрузить и подтвердить его может:
- пользователь, который выпускал НЭП, например специалист отдела кадров;
- сотрудник самостоятельно;
- загрузить — сотрудник, а подтвердить — специалист отдела кадров.
Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.
Соглашение загружено и подтверждено.
- В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации) наведите курсор на «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
- Выберите одного или нескольких сотрудников либо целый отдел.
- Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».
Подписать соглашение
Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.
Загрузить и подтвердить его может:
- пользователь, который выпускал НЭП, например специалист отдела кадров;
- сотрудник самостоятельно;
- загрузить — сотрудник, а подтвердить — специалист отдела кадров.
Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.
Соглашение загружено и подтверждено.
- В документе приема на вкладке «Чек-лист» нажмите «Предоставьте доступ и выдайте подпись».
- Введите email для отправки приглашения или логин/пароль пользователя.
- Убедитесь, что установлен флаг «Электронная подпись», и кликните «Пригласить».
Подписать соглашение
Если в чек-листе появился пункт «Соглашение об использовании НЭП», значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.
Загрузить и подтвердить его может:
- специалист отдела кадров;
- сотрудник самостоятельно после подтверждения регистрации в СБИС;
- загрузить — сотрудник, а подтвердить — специалист отдела кадров.
Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.
Соглашение загружено и подтверждено.
- Кликните вашу фамилию в меню.
- Перейдите в раздел «Подписи».
- Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
- Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».
Подписать соглашение
Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.
- Загружает и подтверждает соглашение сам сотрудник.
- Сотрудник загружает соглашение, а специалист отдела кадров подтверждает выпуск.
Если поступила задача с регламентом «Соглашение об использовании НЭП», подпишите соглашение.
Неквалифицированная электронная подпись готова.