Вы можете организовать дистанционный выпуск неквалифицированной подписи. Сотрудники должны будут подтвердить свою личность через профиль на портале госуслуг.
Предварительно администратор системы настраивает подтверждение НЭП через «Госуслуги», после чего сотрудник отдела кадров создает заявку, а будущий владелец выпускает подпись.
Настроить подтверждение НЭП через «Госуслуги»
- В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» нажмите
. 
- В разделе «Выпуск подписи» в строке «УЦ Тензор формирует подпись сотруднику» установите переключатель в положение
. 
- В строке «Любой способ подтверждения личности сотрудника при формировании подписи» установите переключатель в положение
. - Установите флаг в строке «Через Госуслуги».
- В блоке «Выберите место хранения подписи» отметьте типы носителей, на которые пользователи будут выпускать НЭП.
- Нажмите «Применить».
. 
. 
.
Эта настройка выполняется один раз и действует на весь личный кабинет.
Получить НЭП
Порядок действий сотрудника зависит от того, кто инициирует заявку на НЭП:
При приеме на работу или добавлении работника в Saby кадровик дает ему доступ в систему, указывает email и устанавливает флаг «Электронная подпись». После сохранения карточки Saby отправляет работнику на email приглашение к регистрации.
После выпуска НЭП подпишите соглашение об использовании НЭП, которое включено в соглашение о КЭДО. Его подписывают с действующими сотрудниками и при приеме на работу.
Владелец подписи авторизуется и генерирует НЭП
- Зайдите в личный кабинет:
- если вы сотрудник компании — примите приглашение в ее личный кабинет;
- контрагент-физлицо — кликните «Получить» в письме/сообщении. Авторизуйтесь в своем кабинете Saby или зарегистрируйтесь.
- В ленте событий найдите «Заявку на электронную подпись» и нажмите «Открыть».
- Заполните контактные и паспортные данные, СНИЛС, ИНН. Установите флаг «Сведения в заявлении верны» и нажмите «Всё верно».
- Выберите носитель, на котором будет храниться НЭП.
- Нажмите «Перейти» и авторизуйтесь на портале госуслуг или откройте мобильное приложение.
- Откройте сообщение с темой «Подтвердить выпуск сертификата электронной подписи» и нажмите «Да, это я».
- Вернитесь в Saby — на соседнюю вкладку. Если мастер еще не перешел на следующий шаг, кликните «Я уже подтвердил».
- Дождитесь выпуска подписи и укажите, нужна ли для нее дополнительная защита.
- Кликните «Готово».
Неквалифицированная подпись выпущена.
- В разделе с вашей фамилией перейдите в «Настройки» и откройте «Подписи».
- Нажмите
и выберите «Для внутреннего документооборота». 
- Заполните контактные и паспортные данные, СНИЛС, ИНН. Установите флаг «Сведения в заявлении верны» и нажмите «Всё верно».
- Выберите носитель, на котором будет храниться НЭП.
- Нажмите «Перейти» и авторизуйтесь на портале госуслуг или откройте мобильное приложение.
- Откройте сообщение с темой «Подтвердить выпуск сертификата электронной подписи» и нажмите «Да, это я».
- Вернитесь в Saby — на соседнюю вкладку. Если мастер еще не перешел на следующий шаг, кликните «Я уже подтвердил».
- Дождитесь выпуска подписи и укажите, нужна ли для нее дополнительная защита.
- Кликните «Готово».
и выберите «Для внутреннего документооборота». 
Неквалифицированная подпись выпущена.