Создать и зарегистрировать МЧД для отчетности

Создать и зарегистрировать МЧД для отчетности

Руководитель организации может доверить сдачу отчетности сотруднику или другой организации, например уполномоченной бухгалтерии. Оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) и зарегистрируйте ее в госорганах.

Предварительная настройка

  1. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» нажмите название вашей организации и убедитесь, что у ЭП руководителя отображается эмблема ФНС . Если оформляете доверенность на УПБ, проверьте наличие эмблемы у ЭП представителя.
  2. В разделе «Настройки» в блоке «Наши компании» откройте карточку компании. Перейдите в раздел «Сдача отчетности». Кликните и добавьте ФНС по месту учета.
  3. Для доверенности на сдачу отчетности в СФР и Росстат откройте в блок «Реквизиты». Проверьте, заполнены ли поля:
    • «№ в ФСС» и «№ в СФР» — для СФР;
    • «ОКПО» — для Росстата.

    Если поля не заполнены, укажите необходимые данные.

Оформление и регистрация доверенности

  1. Откройте раздел:
    • Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
    • Saby Report, Saby TMS — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
    • online.saby.ru — «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности» (зависит от конфигурации).
  2. Нажмите .
  3. В строке «От кого» укажите вашу организацию.
  4. В строке «Кому» укажите:
    • если оформляете МЧД на ЮЛ или ИП — организацию или ИП, на которую оформляете доверенность, в лице руководителя организации;
    • если оформляете МЧД на ФЛ — вашу организацию. Укажите физлицо, которое будет подписывать отчеты.
  5. Установите срок действия доверенности, возможность передоверия и ограничение по подразделениям.
  6. В блоке «Полномочия» отметьте направление «Отчетность».
  7. Разверните список кнопкой
    и напротив госоргана кликните «Без ограничений», выберите «Ограниченные полномочия» и отметьте полномочия.
  8. Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
  9. Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby. Статус доверенности поменяется на «», а в реестре установится статус «».

    Если МЧД регистрировалась по нескольким направлениям (ФНС, СФР, ЭДО, Росстат), результат отобразится по каждому в ленте доверенности.

Если физлицо будет сдавать отчетность в нескольких аккаунтах, используя одну ЭП, зарегистрируйте ее в этих аккаунтах.

Если планируете отправлять отчеты в СФР, отправьте через Saby «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».

Частые вопросы

Можно ли зарегистрировать доверенность:

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.