Настройте согласование доверенности с ключевыми лицами в организации. Это позволит определить круг полномочий сотрудника, на которого выдается доверенность, и получить согласие руководителя.
Рассмотрим пример: специалист отдела кадров создает МЧД при приеме на работу сотрудника и передает документ его руководителю. Руководитель указывает в МЧД перечень полномочий и передает на согласование юристу. После согласования юриста МЧД уходит директору на подписание, а затем на регистрацию.
Создать операцию и настроить этапы
- Откройте раздел:
- Saby Docs — «Доверенности».
- Saby Buhta — «Доверенности».
- Saby Report — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
- Saby TMS — «Настройки» и в блоке «Функционал» кликните «Доверенности».
- online.saby.ru — «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности» (зависит от конфигурации).
- Нажмите
. - В разделе «Операции» кликните
. - Укажите название операции и срок действия доверенности.
- В разделе «Роли и права» кликните и выберите «Ответственный».
- Укажите, кто может создавать документ. В строке «Кто выполняет» нажмите и выберите «Кадровая служба». Сохраните
. 
- В разделе «Прохождение» нажмите и добавьте «Этап документооборота».
- Введите название этапа, например «Определение полномочий руководителем».
- В поле «Выполняет» отметьте «Выбирается при прохождении» и сохраните кнопкой .
По аналогии добавьте этапы «Согласование юристами» и «Согласование директором».
- Добавьте этап «Регистрация МЧД» и нажмите .
.
.
. 
Настроить переходы между этапами
После того как вы создали этапы бизнес-процесса, настройте переходы. Это правила, которые определяют действие, когда документ переходит на следующий этап, и статус документа после перехода.
- Создайте первый переход. Для этого нажмите «Начало», укажите название перехода — «Выбор полномочий». В поле «Далее» выберите этап «Определение полномочий руководителем». Сохраните .
- Настройте следующий переход. Нажмите «Далее», выберите этап «Согласование юристами» и нажмите .
- Настройте переходы «Согласовано» и «На доработку» для этапов:
- Нажмите
и проверьте блок-схему. Она будет выглядеть примерно так. Кликните «Сохранить». 
и проверьте блок-схему. Она будет выглядеть примерно так. Кликните «Сохранить». 
Настроена операция для согласования машиночитаемой доверенности.