Настроить согласование доверенности

Настройте согласование доверенности с ключевыми лицами в организации. Это позволит определить круг полномочий сотрудника, на которого выдается доверенность, и получить согласие руководителя.

Рассмотрим пример: специалист отдела кадров создает МЧД при приеме на работу сотрудника и передает документ его руководителю. Руководитель указывает в МЧД перечень полномочий и передает на согласование юристу. После согласования юриста МЧД уходит директору на подписание, а затем на регистрацию.

Создать операцию и настроить этапы

Откройте раздел:
- Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
- Saby Report, Saby TMS — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
- online.saby.ru — «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности» (зависит от конфигурации).
Нажмите .
В разделе «Операции» кликните .

Укажите название операции и ее описание.
В блоке «Роли и права» кликните «Автор».
Нажмите и добавьте ответственного, кто может создавать документ.
Кликните .
В разделе «Прохождение» нажмите и добавьте «Этап».
Введите название этапа, например «Определение полномочий руководителем».
В блоке «Выполняет» кликните , отметьте «Выбирается при прохождении» и сохраните кнопкой .
Нажмите .
По аналогии добавьте этапы «Согласование юристами» и «Согласование директором».
Добавьте этап «Регистрация МЧД» и нажмите .

Настроить переходы между этапами

После того как вы создали этапы бизнес-процесса, настройте переходы. Это правила, которые определяют действие, когда документ переходит на следующий этап, и статус документа после перехода.

Создайте первый переход. Для этого нажмите «Старт», укажите название перехода — «Выбор полномочий».
В поле «Далее» кликните и выберите этап «Определение полномочий руководителем».
Сохраните .
Настройте следующий переход. Нажмите «Далее», выберите этап «Согласование юристами» и нажмите .
Настройте переходы «Согласовано» и «На доработку» для этапов:
- Согласование юристами
- Согласование директором
Нажмите и проверьте блок-схему. Нажмите «Сохранить» и .