Настроить согласование доверенности

Настроить согласование доверенности

Настройте согласование доверенности с ключевыми лицами в организации. Это позволит определить круг полномочий сотрудника, на которого выдается доверенность, и получить согласие руководителя.

Рассмотрим пример: специалист отдела кадров создает МЧД при приеме на работу сотрудника и передает документ его руководителю. Руководитель указывает в МЧД перечень полномочий и передает на согласование юристу. После согласования юриста МЧД уходит директору на подписание, а затем на регистрацию.

Создать операцию и настроить этапы

  1. В разделе «Документы/Доверенности» нажмите .
  2. В разделе «Операции» кликните .
  3. Укажите название и срок действия доверенности.
  4. В разделе «Роли и права» кликните и выберите «Ответственный».
  5. Укажите, кто может создавать документ. В строке «Кто выполняет» нажмите и выберите «Кадровая служба». Сохраните .
  6. В разделе «Прохождение» нажмите и добавьте «Этап документооборота».
  7. Введите название этапа, например «Определение полномочий руководителем».
  8. В поле «Выполняет» отметьте «Выбирается при прохождении» и сохраните кнопкой .

    По аналогии добавьте этапы «Согласование юристами» и «Согласование директором».

  9. Добавьте этап «Регистрация МЧД» и нажмите .

Настроить переходы между этапами

После того как вы создали этапы бизнес-процесса, настройте переходы. Это правила, которые определяют действие, когда документ переходит на следующий этап, и статус документа после перехода.

  1. Создайте первый переход. Для этого нажмите «Начало», укажите название перехода — «Выбор полномочий». В поле «Далее» выберите этап «Определение полномочий руководителем». Сохраните .
  2. Настройте следующий переход. Нажмите «Далее», выберите этап «Согласование юристами» и нажмите .
  3. Настройте переходы «Согласовано» и «На доработку» для этапов:
  4. Нажмите и проверьте блок-схему. Она будет выглядеть примерно так. Кликните «Сохранить».

Настроена операция для согласования машиночитаемой доверенности.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.