У сотрудника может быть несколько подписей (например, одна для сдачи отчетности, другая — для документооборота) или доверенностей. По умолчанию Saby выбирает подходящую для каждого конкретного документа. Но бывают ситуации, когда при отправке документа необходимо вручную выбрать ЭП или доверенность. Для этого в личных настройках включите выбор подписи.
- Кликните ФИО и перейдите в «Настройки».
- Откройте раздел «Подписи».
- Нажмите «автоматически» и выберите «вручную».
При подписании документа или отчета Saby предложит выбрать доступные текущему пользователю электронные подписи — квалифицированные для первичных документов или неквалифицированные для кадровых.
При подписании документов за организацию Saby подберет для подписи сотрудника соответствующую доверенность. Если у вас их несколько, кликните доверенность и выберите подходящую, которая дает право подписывать документы от имени организации.
Если доверенность отсутствует или не загружена в Saby, при выборе подписи можно указать идентификатор МЧД, загрузить доверенность или создать новую. Для регистрации новой доверенности необходимы соответствующие права.
