При отправке отчеты и документы автоматически подписываются электронной подписью. В этот момент ЭП должна быть доступна. Настройте удобную вам схему подписания. Выбор зависит от того, где находится подпись и на каком носителе.
Подпись у вас на руках
Если ЭП хранится на носителе, подключите его к компьютеру. Перед первой отправкой запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить компьютер к работе с ЭП.
Используете мобильную ЭП — проверьте, установлено ли на смартфоне мобильное приложение и включен ли интернет.
Готово, можно отправлять.
ЭП находится у владельца
Чтобы вы могли использовать чужую подпись, владелец должен оформить доверие ЭП.
Работает это так:
- Сотрудник, например бухгалтер, заполняет документ или отчет. Когда все готово — отправляет запрос на подписание владельцу ЭП.
- Владелец ЭП получает уведомление в мобильное приложение или на online.sbis.ru, проверяет документ/отчет, подтверждает запрос. Это можно сделать прямо со смартфона.
- Документ/отчет подписывается ЭП и отправляется контрагенту или в госорган.
Если владелец ЭП не хочет проверять документы перед отправкой, он настраивает автоматическое подписание: запросы на подтверждение не поступают, отчеты и документы автоматически подписываются его ЭП и отправляются.
Рекомендуем мобильную ЭП, так как она не требует дополнительных настроек. Если для этой схемы подписания вы используете ЭП на защищенном носителе, выделите отдельный ПК. К нему должен быть подключен носитель, а владелец подписи авторизован здесь в личном кабинете и в Saby Plugin.
Если вы владелец подписи, но, например, планируете уехать без нее в командировку или отпуск, то сможете отправлять отчеты и документы даже оттуда. Для этого перед поездкой настройте дистанционное использование ЭП.