Квалифицированная подпись (КЭП) применяется во всех сферах бизнеса и деятельности государства, поскольку придает документам юридическую силу. Она считается самой защищенной, так как формируется с помощью средства криптографической защиты (СКЗИ), сертифицированного ФСБ.
Кто и где может получить КЭП
- Физические лица — в аккредитованных удостоверяющих центрах, например в УЦ «Тензор»
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели — в государственных удостоверяющих центрах. УЦ «Тензор» помогает организовать и сопроводить выпуск таких подписей
Отличия КЭП юрлица, ИП и физлица
КЭП юрлица и ИП содержит реквизиты организации и позволяет действовать от ее имени без доверенности. Подпись физического лица включает только данные владельца, поэтому для работы от имени компании требуется машиночитаемая доверенность.
ИП не вправе подписывать документы своей организации подписью физлица, если она была выдана на самого предпринимателя — для этого используется КЭП, оформленная на ИП.
Где можно использовать КЭП
- При сдаче отчетности в госорганы
- Для взаимодействия с государственными информационными системами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Госуслуги, nalog.ru)
- Для работы на электронных торговых площадках в качестве поставщика и заказчика, участия в торгах по банкротству
- В электронном документообороте с партнерами и контрагентами
Какие документы можно подписывать КЭП
- Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры
- Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет
- Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками
- Документацию для электронных торговых площадок
С чего начать
Выберите удобный способ получения подписи, выпустите ее и настройте рабочее место за один клик.