Подписать документ присоединенной ЭП

Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
   
3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
   
4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.
   

   Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги:
   • «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
   • «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.
   

Отправьте подписанное сообщение

1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».
   

Что делать, если появилось сообщение «Недопустимый сертификат не позволяет Microsoft Office Outlook подписать и расшифровать сообщение»?

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

1. Откройте входящее письмо с ЭП.
2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.
   
3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

Системные требования:

• электронная подпись;
• Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
• КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
• КриптоПро PDF.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

1. Установите КриптоПро PDF.
2. Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

1. Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
   
3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область, в которой будет отображаться штамп ЭП.
   
4. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
   
5. В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
6. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».
   
   • При подписании появилась ошибка «0xc2100140 — Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
7. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.