Продажу поднадзорных товаров нужно фиксировать в системе маркировки. Для этого оптовый продавец в течение трех рабочих дней с момента продажи должен оформить реализацию, указать товар и код маркировки каждой потребительской упаковки, а затем отправить сведения в Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ).
- Как отгружать упакованную воду?
- Как отгружать маркированные БАДы?
- Как настроить формирование документов отгрузки в формате УПД?
Если контрагент находится на территории стран ЕАЭС, воспользуйтесь инструкцией «Экспорт маркированных товаров».
Создать реализацию
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
- Saby Docs — «Маркировка»;
- online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
- Перейдите в «Реализации» и нажмите «+».
Если к компьютеру подключен сканер, сканируйте код маркировки одного из товаров, который будете отгружать. Saby создаст документ и добавит позицию с кодом. Если этот товар уже отгружали, найдет и откроет реализацию.
- Убедитесь, что ваша организация, которая отгружает товар, указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
- Укажите покупателя. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, в поле «Покупатель» нажмите «Еще» и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
Дальнейшие действия зависят от того, является ли покупатель участником системы маркировки:
- зарегистрирован в ГИС МТ — в реализации позиции можно указывать в экземплярном, в объемно-сортовом и партионном учете. Сведения о маркированной продукции будут переданы в Честный знак по ЭДО;
- не зарегистрирован — в реализации позиции можно указывать только в экземплярном, только в объемно-сортовом или только в партионном учете. Сведения о маркированной продукции будут переданы в Честный знак по API.
- На вкладке «Маркировка» выберите тип договора.
- Добавьте продукцию по правилам сочетания товарных групп. Способ зависит от того, какой учет товара вы ведете:
- поэкземплярный — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки;
- Как сканировать коды в приложении Saby Docs с помощью телефона или ТСД?
- Что делать, если появилось сообщение: «Не удалось определить наименование по коду маркировки»?
- объемно-сортовой — выберите из каталога наименование с типом «Маркированная продукция» («Маркированный ветеринарный товар» для молочной продукции). Укажите количество и сохраните. Наведите курсор на наименование позиции, нажмите
. Убедитесь, что указан GTIN, введите количество кодов маркировки и сохраните изменения. 
- поэкземплярный — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки;
- Отправьте реализацию контрагенту. Когда он утвердит документ, информация о кодах маркировки будет передана в ГИС МТ.
- Убедитесь, что у документа появился статус «Зарегистрирован в ГИС МТ».
- Если вы ведете складской учет в Saby, кликните «Реализация» и проверьте, верно ли указан склад отгрузки. Все позиции должны быть сопоставлены с каталогом. Нажмите «Провести». По документу сформируются бухгалтерские проводки, товар спишется со складских остатков.
. Убедитесь, что указан GTIN, введите количество кодов маркировки и сохраните изменения. 
- На вкладке «Маркировка» отметьте, что покупатель не является участником системы маркировки.
- Выберите тип договора.
- Добавьте наименования — продукция должна быть из одной товарной группы. Способ зависит от того, какой учет товара вы ведете:
- поэкземплярный — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки;
- Как сканировать коды в приложении Saby Docs с помощью телефона или ТСД?
- Что делать, если появилось сообщение: «Не удалось определить наименование по коду маркировки»?
- объемно-сортовой — выберите из каталога наименование с типом «Маркированная продукция» («Маркированный ветеринарный товар» для молочной продукции), укажите количество и нажмите
. 
Наведите курсор на наименование позиции и кликните
. Убедитесь, что указан GTIN, введите количество кодов маркировки и сохраните изменения.
- поэкземплярный — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки;
- Проверьте цены.
- Нажмите «Отправить коды» — информация о кодах маркировки будет передана в ГИС МТ.
- Убедитесь, что у документа появился статус «Зарегистрирован в ГИС МТ».
- Отправьте реализацию контрагенту.
- Если вы ведете складской учет в Saby, кликните «Реализация» и проверьте, верно ли указан склад отгрузки. Все позиции должны быть сопоставлены с каталогом. Нажмите «Провести». По документу сформируются бухгалтерские проводки, товар спишется со складских остатков.
. 
Реализация отправлена покупателю, данные о кодах маркировки переданы в Честный знак.