Участвовать в торге

Организуйте работу с закупками с помощью документа «Участие в торге». Он проходит по этапам, каждый из которых — это стадия закупки: оценка условий, подготовка заявки, аукцион, заключение контракта и исполнение обязательств.

Дать задание сотруднику

Назначьте ответственного — он будет представлять на торгах вашу организацию и оформлять документы.

1. Перейдите в раздел:
   • online.saby.ru — «Компании/Торги/Мы участвуем» или «Торги/Мы участвуем» (зависит от конфигурации);
   • trade.saby.ru — «Участвуем» или «Торги/Участвуем» (зависит от конфигурации).
2. Откройте карточку закупки.

   Торги с площадки Saby Trade, на которые вас пригласил организатор, можно найти в списке «нас пригласили».

   
3. Нажмите «Участвовать». В открывшемся документе добавьте товар или услугу, цены, срок подготовки, ответственного и другие данные.
   • Как еще создать «Участие в торге»?
4. Кликните «На выполнение».
   

Сотрудник получит задание на участие в закупке. Карточка покупателя добавится в раздел «Покупатели», если вы работаете в Saby Trade, или в «Компании/Наши контрагенты» на online.saby.ru.

• Как из документа участия оформить реализацию, входящий платеж или привязать оплату?

Проконтролировать ход торгов

1. В разделе «Торги/Мы участвуем» кликните «В работе» и проверьте, как идут дела по текущим закупкам.
   
2. Проверьте, есть ли просроченные этапы — они выделены красным цветом.

   Кликните название этапа, чтобы открыть список документов. Уточните у исполнителя причину просрочки.

   
3. Проверьте оплаты и отгрузки по документам — откройте документ и определите статус:

   / — оплачено полностью/частично;

   / — отгружено полностью/частично.

   

• Как настроить собственный процесс участия в торге?

Материалы по теме

• Как вручную добавить карточку покупателя в «Наши контрагенты»?
• Как добавить, изменить или удалить контактные данные покупателя?
• Как удалить или восстановить карточку контрагента?