Участвовать в торге

Когда руководитель отправит вам на выполнение документ «Участие в торге», Saby создаст задачу, по которой вы будете работать с ним. Документ проходит по этапам, каждый из которых — это стадия закупки: оценка условий, подготовка заявки, торги, обеспечение, заключение контракта и исполнение обязательств. Этапы могут отличаться в зависимости от настроек. Рассмотрим типовой вариант.

В Saby Trade откройте раздел «Задачи». Кликните задачу на участие в торге и начните работу с документом.

Оценка

1. Перейдите на вкладку «Торги» и нажмите .

2. Изучите торг — оцените список товаров, которые требуется поставить, сопоставляя наименования покупателя со своим каталогом. Ознакомьтесь с закупочной документацией, проектом контракта, определите все параметры своего предложения и убедитесь, что оно отвечает требованиям заказчика.
   • Как оценить вероятность победы в торге?
3. Закройте карточку торга, нажмите «Оценка» и выберите «Участвуем» — задача будет отправлена на следующий этап документооборота.
   

Подготовка заявки

Сформируйте заявку на участие и отправьте организатору закупки через электронную торговую площадку, на которой опубликован тендер. Нажмите «Подготовка заявки» и выберите «Заявка подана».

Торги

Когда заказчик примет заявку, перейдите на ЭТП и примите участие в торге согласно процедуре его проведения. После победы в задаче нажмите «Торги» и выберите «Победили».

• Почему заказчик отклонил заявку?

Если проиграли в торге, нажмите в задаче «Торги» и закройте документ кнопкой «Проиграли». Учитывайте, что проигрыш не всегда лишает контракта. Например, если заявка отвечает требованиям и вы заняли второе место, но с победителем контракт заключен не был, заказчик может подписать его с вами.

• Как продолжить работу по закрытому документу?

Заключение контракта и обеспечение

Если заказчик требует обеспечить исполнение контракта, внесите гарантийные средства на его счет перед подписанием документов. Получите от закупщика контракт и подпишите его своей ЭП. Время на подписание документа — от 10 до 20 дней. Когда все сделали, в задаче кликните «Обеспечение» и выберите «Обеспечение переведено», а затем нажмите «Подписание» и выберите «Контракт подписан».

Исполнение обязательств

Исполните обязательства, которые были указаны в договоре. Получите от заказчика подтверждение исполнения контракта, оплату и возврат обеспечения.

• Как из документа участия оформить реализацию, входящий платеж или привязать оплату?

Закройте задачу кнопкой «Исполнение/Контракт исполнен» — она попадет на вкладку «Выполненные», а торг будет перенесен в раздел «Участвуем/В работе/Завершено положительно».