Организуйте работу с закупками с помощью документа «Участие в торге». Он проходит по этапам: оценка условий, подготовка заявки, аукцион, обеспечение, заключение контракта и исполнение обязательств. Эти действия выполняет назначенный сотрудник. Вы можете сами настроить порядок работы с документом с учетом потребностей компании.
Преимущества
- Четкое распределение обязанностей в тендерном отделе — менеджеры не начнут работать с одним и тем же торгом одновременно.
- Упорядоченная работа с торгом — процесс разбит на этапы.
- Контроль за текущими торгами — отслеживать все этапы участия в торге можно в одном документе. Контролировать работу тендерного отдела по текущим торгам — в разделе «Участвуем».
Как это работает
- Руководитель отбирает торг для участия, назначает ответственного и запускает торг в работу.
- Исполнитель получает задачу на участие и поэтапно работает с торгом.
- Руководитель проверяет работу по текущим торгам — контролирует сроки, оплаты, документы и исполнение обязательств перед заказчиком.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.