Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере — для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:
- ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44-ФЗ от 05.04.2013 г. и 223-ФЗ от 18.07.2011 г.;
- выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в Saby позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку;
- получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке;
- изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.
С чего начинать участие в тендерах?
Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать законодательство и требования поставщика.
По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.
223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе — положении о торгах.
Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.
Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных — оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.
Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:
Найдите подходящую закупку
Saby является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и не тратьте время на поиск — Saby автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.
Оцените шансы на победу
Изучите сведения о конкурентах — в Saby информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.
Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.
Подготовьте и подайте заявку
Если подходящий торг найден, оформите документы.
Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде отсутствия штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.
Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.
Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того, как проводят закупку.
Если сомневаетесь в оформлении документов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.
Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя
Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.
Подпишите контракт
Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.
Предоставьте гарантию
Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.
Получите оплату
Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.
В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.
Виды закупок
В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:
- аукцион;
- конкурс;
- запрос цен и предложений;
- закупка у единственного поставщика;
- коммерческая закупка;
- торги по банкротству.
Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая. Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.
Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со Saby.