Заказчик может отклонить заявку на участие в аукционе, если заявитель забыл приложить или заверить документ, допустил ошибку в оформлении. Причины отказа указаны в 44-ФЗ от 05.04.2013 г.: предоставлена недостоверная информация или ее недостаточно.
Например, заявку автосервиса отклонили в первой части аукциона, потому что участник не предоставил сведения о наличии сертификата на ремонт коробки передач. Это нарушение п. 1 ч. 6 ст. 69 44-ФЗ: непредоставление документов.
Чтобы узнать, почему заказчик отклонил заявку, в Saby Trade откройте раздел «Торги», найдите завершенную закупку.
Откройте ее и перейдите в раздел «Участники». Отклоненная заявка отмечена значком — нажмите его, чтобы увидеть причину.
Типичные ошибки
| Причина отклонения заявки | Как избежать ошибки в будущем |
| Указана цена выше начального максимального предложения | Убедитесь, что указанная цена включает все налоги и сборы, в том числе НДС. Проверьте финальную сумму перед подачей заявки |
| Неправильно оформлена заявка (нет прошивки, подписи или печати) | Проверяйте правильность оформления: прошивайте документы, ставьте все необходимые подписи и печати согласно требованиям заказчика. Требования к оформлению и содержанию заявок на участие в тендерах и правила подачи документов указаны в ст. 66 44-ФЗ, ст. 3.2, 3.3 223-ФЗ |
| Истек срок действия документов (выписка из ЕГРЮЛ, доверенность, приказ о назначении директора) | Контролируйте актуальность документов и готовьте их заблаговременно перед подачей заявки |
| Несвоевременно поступило обеспечение заявки | Вносите обеспечение заранее, чтобы средства поступили на счет заказчика до окончания срока подачи заявок |
| Условия исполнения контракта не соответствуют требованиям заказчика (сроки, параметры товара, порядок оплаты указаны неверно) | Тщательно изучайте требования заказчика и проверяйте, что ваша заявка полностью им соответствует |
В 223-ФЗ не указаны четкие причины для отказа. Организатор сам определяет требования и прописывает их в положении о закупке. Форма заявки, сроки подачи и необходимая документация на участие указаны в извещении.
Главный способ избежать ошибок при подаче документов — быть предельно внимательным при изучении закупки и формировании пакета документов для заявки.