Изменить справочник объектов учета

Изменить справочник объектов учета

Справочник объектов можно настроить под нужды организации. Например, добавить новые объекты или удалить ненужные, или создать раздел и переместить в него несколько объектов учета.

Перейдите в раздел «Настройки/Параметры учета/Объекты учета».

Действуйте в зависимости от цели:

Создать раздел
Создать раздел
Редактировать
Редактировать
Переместить
Переместить
Удалить и восстановить
Удалить и восстановить
Объединить объекты
Объединить объекты

В Saby объекты учета можно сгруппировать в разделы. Так руководству будет удобно вести учет доходов и расходов по всей группе объектов учета. Например, если у организации сеть магазинов в разных регионах.

  1. Нажмите и выберите « Раздел».

    Чтобы добавить подраздел для более детальной группировки, в строке раздела кликните и выберите « Добавить раздел».

  2. Введите название и имя для использования в пользовательских операциях.
  3. Нажмите .

Новый раздел появится в справочнике.

Чтобы изменить характеристики объектов учета, откройте карточку объекта и кликните «Изменить».

Чтобы в справочнике было легче ориентироваться, распределите объекты учета по разделам.

Переместить в другой раздел

  1. Кликните и отметьте источники, которые надо переместить.
  2. Нажмите « В другой раздел» и выберите раздел.

Переместить внутри раздела

Наведите курсор на строку с разделом или объектом. Нажмите , чтобы переместить строку вверх, — переместить вниз.

Удаление объектов может повлиять на учет, поэтому Saby не удаляет объекты учета, а скрывает их из справочника и отмечает как неиспользуемые.

Скрытые объекты можно восстановить.

Удалить один раздел или объект

  1. Наведите курсор на запись и нажмите .
  2. Выберите « Удалить».
  3. Кликните «Да».

Удалить несколько разделов или объектов

  1. Кликните и отметьте источники или разделы, которые надо удалить.
  2. Нажмите « Удалить».
  3. Кликните «Да».

Восстановить

  1. Нажмите «Действующие» и выберите «Все».
  2. Saby отобразит все объекты и разделы. Неиспользуемые объекты выделены серым.

  3. Наведите курсор на строку с неиспользуемым источником и нажмите .
  4. Объект или раздел отобразится в списке действующих объектов.

Если объекты дублируются или руководство решило объединить два подразделения, объедините и объекты учета.

Операция необратима, убедитесь, что объекты учета действительно дублируются и их необходимо объединить.

  1. Кликните и отметьте объекты учета, которые нужно объединить.
  2. Нажмите « Объединить».
  3. Выберите объект учета, на который будут перенесены все связанные документы и проводки.
  4. Нажмите .

Связанные документы и проводки будут перенесены на выбранный объект учета.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.