Общие расходы не всегда можно отнести к определенной точке продаж или направлению деятельности. Если оставить их одной суммой, прибыль каждого объекта учета исказится. Такие затраты можно распределить между объектами учета, статьями расходов и направлениями деятельности. Saby заполнит базы и коэффициенты распределения. Так вы увидите, какие точки продаж и виды деятельности приносят прибыль с учетом всех расходов, а какие — работают в убыток.
Рассмотрим, как распределить общие расходы по объектам учета со счета 25 «Общепроизводственные расходы» на счет 20-01 «Основное производство».
- Перейдите в раздел «Учет/Распределение затрат» и укажите вашу организацию.
- Установите период распределения расходов и нажмите «+».
- Введите наименование документа.
- Выберите счет учета, с которого нужно распределить расходы. По умолчанию Saby распределит все расходы. Если вы хотите распределить затраты выборочно, укажите аналитики.
- Введите счет учета для распределения.
- Укажите аналитику, по которой нужно распределить затраты, например, объекты учета.
- Отметьте в справочнике объекты учета, на которых учитывались расходы.
- Нажмите «Коэфф.» и выберите способ распределения:
- выручка — кредитовый оборот по счету 90-01;
- зарплата — дебетовый оборот по счету 20-01 по статье «Оплата труда»;
- прямые расходы — дебетовый оборот по счету 20-01;
- вручную — коэффициенты или суммы задаются пользователем;
- настроить свою — можно выбрать собственную базу распределения.
- Нажмите «Провести». Saby сформирует бухгалтерские проводки, распределит управленческие расходы по выбранным объектам учета, а также закроет остаток по счету, с которого распределяются расходы.
После выбора базы Saby автоматически рассчитает коэффициенты и сумму расходов для каждого объекта учета. При изменении коэффициентов суммы распределения пересчитываются автоматически.
