Отразить в учете расчеты по сертификату

Подарочные сертификаты являются одним из видов предоплаты. Продажа сертификатов учитывается как получение аванса, а использование — расчет по авансу (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н).

В Saby можно вести учет подарочных сертификатов, контролировать их продажи и использование, проверять движение средств по счетам учета. Для этого настройте выпуск сертификатов и оформите «Оприходование».

Выпуск сертификатов

Настройте сертификаты с количественно-суммовым учетом в Saby Presto, Saby Clients или Saby Retail.

Поступление сертификатов

1. Перейдите в раздел:
   • online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы»;
   • Saby Bu — «Закупки».
2. Нажмите и выберите «Поступления/Оприходование излишков».
   
   • Как оформить «Оприходование» с помощью корзины?
3. Укажите склад, кликните и выберите сертификат.

4. Укажите количество и себестоимость сертификатов, присвойте серийные номера. Кликните .
• Как составить серийный номер?

5. Нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.

6. Если вы изготавливаете сертификаты самостоятельно, распечатайте этикетки с номерами из оприходования и наклейте их на сертификаты.
• Как распечатать серийный номер?
• Как учесть расходы на изготовление сертификатов?

Проводки при продаже и использовании сертификатов

После того как вы продали сертификат, в Saby появится документ «Реализация розницы». Он формируется после закрытия смены в Saby Presto, Saby Clients или Saby Retail.

Чтобы увидеть движение по счетам учета, перейдите в раздел:

• online.saby.ru — «Бизнес/Документы»;
• Saby Bu — «Продажи».

Откройте «Реализацию розницы» и нажмите .

Когда клиент использует сертификат для оплаты, в документе «Реализация розницы» будут отражены проводки по дебету счета 62-Р02, по кредиту 62-Р.

Если разовый сертификат использован не полностью, остаток суммы включается в прочие доходы на счет 91-01, а для клиента сгорает.

Если сертификат многоразовый, сумма остатка по нему отразится на счете 62-Р02.