1. Saby
  2. База знаний
  3. Работа с доступом
  4. Настроить операцию

Настроить операцию для обработки запросов доступа

Настроить операцию для обработки запросов доступа

В Saby уже есть стандартная операция «Запрос доступа к разделу/документу». Она состоит из двух этапов: предоставления администратором доступа и проверки ответственным.

Если стандартная операция вам не подходит, можно ее изменить.

Рассмотрим пример: в организации настройкой прав доступа занимается системный администратор Алексеев А. А. Перед предоставлением доступа Алексеев А. А. должен согласовать заявку с руководителем подразделения, в котором работает пользователь.

Руководителю предоставляется трехдневный срок для согласования заявки. Пользователь получит уведомление о решении руководителя.

  1. Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите ««Запросы доступа»».
  2. Если в вашем приложении такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Запросы доступа».

  3. Нажмите , перейдите в раздел «Операции» и откройте «Запрос доступа к разделу/документу».
  4. Перейдите в раздел «Прохождение».
  5. Укажите, кто будет обрабатывать запрос: нажмите этап «Выполнение» и выберите сотрудника — Алексеева А.А.
  6. Кликните и нажмите «Этап». Укажите название «Согласование» и выберите исполнителя — «Руководитель подразделения».
  7. Укажите срок выполнения — 3 дня.
  8. Сохраните кнопкой .
  9. Чтобы оповещать сотрудника о решении руководителя, добавьте этап «Информирование» и выберите исполнителя «Ответственный».
  10. Нажмите «Сохранить ».
  11. Настройте переходы из этапа «Согласование». Нажмите «Далее», а затем «Согласование: Руководитель подразделения»:
    • введите название «Согласовано», укажите тип « Утвержден» и выберите следующий этап — «Выполнение»;
    • введите название «Не согласовано», укажите тип « Отклонен» и выберите следующий этап — «Информирование».
  12. Сохраните кнопкой .
  13. Аналогично настройте переход из этапа «Информирование» в «Завершение документооборота».
  14. Чтобы направлять документ после создания к следующему этапу, настройте стартовый переход. Нажмите «Старт» и укажите «Согласование: Руководитель подразделения».
  15. Сохраните операцию кнопкой .

Операция настроена. Все новые заявки будут проходить документооборот согласно настроенной операции.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.