Начните поиск...

Настроить операцию для обработки запросов доступа

В Saby уже есть стандартная операция «Запрос доступа к разделу/документу». Она состоит из двух этапов: предоставления администратором доступа и проверки ответственным.

Если стандартная операция вам не подходит, можно ее изменить.

Рассмотрим пример: в организации настройкой прав доступа занимается системный администратор Алексеев А. А. Перед предоставлением доступа Алексеев А. А. должен согласовать заявку с руководителем подразделения, в котором работает пользователь.

Руководителю предоставляется трехдневный срок для согласования заявки. Пользователь получит уведомление о решении руководителя.

Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Запросы доступа».
Нажмите , перейдите в раздел «Операции» и откройте «Запрос доступа к разделу/документу».
Перейдите в раздел «Прохождение».
Укажите, кто будет обрабатывать запрос: нажмите этап «Выполнение» и выберите сотрудника — Алексеева А.А.
Кликните и нажмите «Этап документооборота». Укажите название — «Согласование», и выберите исполнителя — «Руководитель подразделения».
Укажите срок выполнения — 3 дня.
Сохраните кнопкой .
Чтобы оповещать сотрудника о решении руководителя, добавьте этап «Информирование» и выберите исполнителя «Ответственный».
Настройте переходы из этапа «Согласование». Нажмите «Далее», а затем «Подробнее»:
- введите название «Согласовано», укажите тип « Положительный итог» и выберите следующий этап — «Выполнение»;
- введите название «Не согласовано», укажите тип « Отрицательный итог» и выберите следующий этап — «Информирование».
- Подробнее о том, как настроить переходы
Аналогично настройте переход из этапа «Информирование» в «Завершение документооборота».
Чтобы направлять документ после создания к следующему этапу, настройте стартовый переход. Нажмите «Начало» и укажите «Согласование: Руководитель подразделения».
Сохраните операцию кнопкой .