В СБИС уже есть стандартная операция «Запрос доступа к разделу/документу». Она состоит из двух этапов: предоставления администратором доступа и проверки ответственным.
Если стандартная операция вам не подходит, можно ее изменить.
Рассмотрим пример: в организации настройкой прав доступа занимается системный администратор Алексеев А. А. Перед предоставлением доступа Алексеев А. А. должен согласовать заявку с руководителем подразделения, в котором работает пользователь.
Руководителю предоставляется трехдневный срок для согласования заявки. Пользователь получит уведомление о решении руководителя.
- Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Запросы доступа».
- Нажмите , перейдите в раздел «Операции» и откройте «Запрос доступа к разделу/документу».
- Перейдите в раздел «Прохождение».
- Укажите, кто будет обрабатывать запрос: нажмите этап «Выполнение» и выберите сотрудника — Алексеева А.А.
- Кликните и нажмите «Этап документооборота». Укажите название — «Согласование», и выберите исполнителя — «Руководитель подразделения».
- Укажите срок выполнения — 3 дня.
- Сохраните кнопкой .
- Чтобы оповещать сотрудника о решении руководителя, добавьте этап «Информирование» и выберите исполнителя «Ответственный».
- Настройте переходы из этапа «Согласование». Нажмите «Далее», а затем «Подробнее»:
- введите название «Согласовано», укажите тип « Положительный итог» и выберите следующий этап — «Выполнение»;
- введите название «Не согласовано», укажите тип « Отрицательный итог» и выберите следующий этап — «Информирование».
- Аналогично настройте переход из этапа «Информирование» в «Завершение документооборота».
- Чтобы направлять документ после создания к следующему этапу, настройте стартовый переход. Нажмите «Начало» и укажите «Согласование: Руководитель подразделения».
- Сохраните операцию кнопкой .
Операция настроена. Все новые заявки будут проходить документооборот согласно настроенной операции.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.