Настроить запрос дополнительных данных в печатной форме

В печатную форму можно добавлять поля, которые при печати потребуют заполнения определенными данными. Например, в форме «Заявление на изменение персональных данных» требуется выбрать тип смены данных и указать документ - основание. Форма заявления меняется в зависимости от выбранных значений.

Список полей зависит от раздела, где был создан шаблон. Если нет нужного поля, например, для ввода ФИО ответственного сотрудника, его можно добавить вручную.

Способ добавления дополнительных полей зависит от того, где печатная форма была создана:

• в конкретной операции — дополнительные поля добавляются в операции;
• в разделе, где не предусмотрены операции — с помощью запроса дополнительных данных. В этом случае при печати формы появится диалоговое окно, в которое нужно ввести данные.

Чтобы настроить запрос дополнительных данных, откройте печатную форму в режиме редактирования.

1. В шаблоне нажмите и выберите «Запрос дополнительных данных».
   
2. Добавьте поле и настройте параметры:
   • Тип — укажите, какого типа данные можно ввести в это поле. Например, для ввода ФИО выберите тип «Текст».

     Набор параметров будет разным для каждого типа.

   • Иконка — загрузите картинку с помощью кнопки , она будет отображаться рядом с пользовательским полем.
   • Название поля.
   • Подсказка — поясните, что пользователь должен ввести в это поле. Например, формат адреса или номера телефона.
   • Значение по умолчанию — введите значение, которое будет указано в поле, если оно останется незаполненным.
   • Установите флаг , если поле должно быть обязательным для заполнения.
   • Переменная хранит данные, введенные в пользовательское поле. Например, вы ввели в запрашиваемое поле ФИО ответственного лица. Переменная сохранит эти данные и передаст в печатную форму.

     По умолчанию имя переменной совпадает с названием поля, но его можно изменить.

   
3. Поле появится в блоке «Запрашиваемые поля». Нажмите название, чтобы добавить поле в шаблон. Кликните «Сохранить».
   

Поле для запроса информации настроено.

При печати формы появится диалоговое окно с дополнительными полями — заполните их или оставьте значения по умолчанию. Нажмите «Печать».

Данные, которые вы указали, попадут в печатную форму документа.