Передать полномочия на подписание заказов на перевозку

Подписывать электронные заказы на перевозку может не только руководитель организации, но и доверенные сотрудники. Например, менеджеры или диспетчеры. Для этого руководитель должен оформить передачу полномочий на подписание одним из способов:

передать сотруднику право подписи заказов на перевозку;
доверить использование своей электронной подписи другому сотруднику.

У каждого из способов есть свои преимущества и недостатки.

Передать право на подписание заказов

Передать электронную подпись

Преимущества (+):

более правильный способ с юридической точки зрения;
уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.

Недостатки (-):

в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание заказов: с помощью приказа по организации или доверенности;
принимающая сторона увидит в заказе подпись не руководителя, а доверенного лица.

Преимущества (+):

не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;
контрагент увидит подпись владельца в заказе на перевозку.

Недостатки (-):

персональная ответственность за подписанные заказы будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.

В любое время руководитель может прекратить действие доверенности на подписание и на использование ЭП.

Права и роли

Готовы подключить
или остались вопросы?

Оставить заявку

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.