Примеры конвертов в формате native.xml

Формализованные документы должны соответствовать установленным форматам.

• Где найти описание формата, скачать xml-файл, xsd-схему отчетов и документов?
• Какие типы документов и вложений допустимы для формата native.xml?

Примеры конвертов для СБИС Коннекта:

• Минимальный конверт (вложение — форматный документ)
• Минимальный конверт (вложение — неформатный документ)
• Конверт с документом внутри конверта
• Конверт с двумя документами
• Минимальный конверт с указанием xslt-преобразования
• Конверт с указанием реквизитов получателя (email и телефон)
• Конверт с указанием сторон по идентификатору участника электронного документооборота
• Конверт с указанием дополнительных атрибутов («Дата», «Номер», «Тип», «Примечание»)
• Конверт с указанием ответственного сотрудника
• Конверт с указанием ответственного подразделения отправителя/получателя
• Конверт для отправки документа ЭТрН
• Конверт с подписанным документом
• Конверт с идентификацией сертификата по отпечатку
• Конверт с указанием сертификата по ИНН
• Конверт с указанием доверенности
• Конверт с МЧД, если на рабочем месте присутствует несколько сертификатов
• Конверт с подписанным документом и МЧД
• Конверт с указанием регламента
• Конверт с указанием идентификатора контрагента в ИС
• Конверт с назначением исполнителя следующего этапа
• Конверт с указанием нескольких получателей (для договоров)
• Конверт с документом-основанием
• Конверт с указанием кода филиала контрагента
• Конверт для ЭДО с иностранными организациями
• Конверт с указанием физического лица
• Конверт с датой принятия и кодом итога

Пример минимального конверта (вложение — внешний файл с форматным документом)

Файл форматного документа обычно находится в том же каталоге, что и файл конверта. В конверте указаны отправитель, получатель, одно вложение, этап и его действие. Атрибут «СсылкаНаФайл» указывает путь к файлу документа:

• если файлы в одном каталоге — путь относительный;
• если в разных — путь абсолютный.

Например:

Пример минимального конверта (вложение — внешний файл с неформатным документом)

Файл неформатного документа обычно находится в том же каталоге, что и файл конверта. В конверте указаны отправитель, получатель, одно вложение, этап и действие. Атрибут «СсылкаНаФайл» указывает путь к файлу документа:

• если файлы в одном каталоге — путь относительный;
• если в разных — путь абсолютный.

Например:

Пример конверта с документом внутри конверта

Формализованный документ можно отправить, указав его XML-данные прямо во вложении файла конверта.

Пример конверта с двумя документами

Конверт содержит два документа:

• первый — с одним формализованным вложением. Его XML-данные помещены внутрь вложения файла конверта;
• второй — с двумя внешними неформализованными файлами в качестве вложений.

Пример минимального конверта с указанием xslt-преобразования

В атрибуте «ПреобразованиеXSLT» указывается путь к файлу xslt-преобразования:

• относительный, если файл лежит внутри каталога «xslt» рабочего каталога СБИС Коннекта;
• абсолютный, если файл находится вне каталога «xslt».

В примере указан относительный путь — файл xslt-преобразование находится в каталоге «xslt».

Пример конверта с указанием реквизитов получателя (email и телефон)

Реквизиты получателя нужно указывать, если он не зарегистрирован на online.saby.ru. В этом случае контрагент получит на электронную почту письмо о поступлении документов и приглашение зарегистрироваться на online.saby.ru.

Для юридического лица:

Для индивидуального предпринимателя:

Пример конверта с уточнением стороны по идентификатору участника ЭДО

Если у организации несколько идентификаторов, в конверте можно указать тот, на который надо отправить документы. Для этого добавьте атрибут «Идентификатор» в узлы «НашаОрганизация» и/или «Контрагент».

• Как узнать идентификатор участника ЭДО?

Пример конверта с указанием дополнительных атрибутов («Дата», «Номер», «Тип», «Примечание»)

Пример конверта с указанием ответственного сотрудника

Чтобы Saby корректно определил ответственного сотрудника, его идентификатор в конверте и в личном кабинете должен совпадать. Если идентификатор отсутствует или не совпадает, ответственный сотрудник будет определен по ФИО. Идентификатор можно указать в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата», в разделе «Личные данные», в блоке «Дополнительно».

С указанием идентификатора ответственного:

С указанием ФИО ответственного:

Пример конверта с указанием ответственного подразделения отправителя/получателя

С указанием подразделения отправителя:

С указанием подразделения получателя:

Пример конверта для отправки документа ЭТрН

Чтобы отправить ЭТрН, выберите тип документа «ConsignmentNote» и укажите действие «Погружен».

Пример конверта с подписанным документом

Чтобы отправить документ с готовой подписью, добавьте ее описание в файл конверта.

Пример конверта с идентификацией сертификата по отпечатку

Пример конверта с указанием сертификата по ИНН

Пример конверта с указанием доверенности

Пример конверта с МЧД, если на рабочем месте присутствует несколько сертификатов

Пример конверта с подписанным документом и МЧД

Документ с подписью и МЧД можно отправить даже без сертификатов на рабочем месте.

Пример конверта с указанием регламента

Документооборот ведется по регламенту, указанному в конверте. Можно указать стандартный регламент Saby или пользовательский. Если регламент не выбран, система применит настройки по умолчанию для данного типа документа. Если тип документа не указан, используется стандартный тип «ДокОтгрИсх» с регламентом «Реализация».

Пример конверта с указанием идентификатора контрагента в ИС

Пример конверта с назначением исполнителя следующего этапа

Пример конверта с указанием нескольких получателей (для договоров)

Пример конверта с документом-основанием

Корректировка первичной реализации. В «СписокДокументОснование» укажите вид связи, дату, номер и тип документа.

Пример конверта с указанием кода филиала контрагента

Пример конверта для ЭДО с иностранными организациями

Пример конверта с указанием физического лица

Пример конверта с датой принятия и кодом итога

При утверждении поступления можно указать свою дату принятия и/или код итога. Эти данные отразятся в титуле покупателя.