Создать электронный путевой лист в 1С

Собственник транспортного средства оформляет электронный путевой лист (ЭПЛ) перед тем, как отправить водителя в рейс.

Можно создать один путевой лист или сразу несколько — это сократит время работы с типовыми маршрутами.

Один документ

Несколько документов

В разделе Saby ESD выберите «ESD Путевой лист».
Нажмите «Создать».
Выберите документ-основание, если требуется.
На вкладке «Основное» добавьте организацию, машину, прицеп. В строке «Организация» нажмите «Заполнить», в поле «Юр. лицо» кликните , выберите организацию и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
Так же добавьте машину и прицеп.
Если в 1С нет информации о транспорте, вы можете заполнить поля данными из Saby.
- Как указать данные из Saby?
Добавьте одного водителя или нескольких — до 5 человек. В строке «Водитель» нажмите «Заполнить», в поле «Физ. лицо» кликните , выберите водителя и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
- Как добавить данные водителя из отсканированного удостоверения?
Укажите условия рейса и место отправления. Добавьте адреса пунктов погрузки и выгрузки, если требуется.
Откройте вкладку «Медосмотр» и выберите, кто проводит осмотр до рейса: сторонняя организация или штатный сотрудник.

Отправляем водителей на медосмотр в MedPoint24, как заполнить документ?

Добавьте медработника. В строке «Ответственный» нажмите «Заполнить», укажите медработника и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

Как указать, что после рейса нужен медосмотр?

Перейдите на вкладку «Техосмотр». В строке «Ответственный» нажмите «Заполнить», выберите механика и кликните «Записать и закрыть».
Кликните SABY и нажмите «Отправить».
- Что делать, если при отправке появились ошибки?
Еще раз кликните «Отправить».

Электронный путевой лист оформлен. Он поступит на подписание медработнику и механику.

В разделе Saby ESD выберите «ESD Путевой лист».
Нажмите и выберите документ-основание. В нашем примере — транспортная накладная.
Отметьте все документы сочетанием клавиш Ctrl + A.
Кликните «Создать документы». Если создание завершилось успешно документы получат статус — . Если есть ошибки — .