Заключить соглашение с МВД

Перед отправкой отчетов в Министерство внутренних дел заключите соглашение об информационном взаимодействии.

Подготовьте документы

Чтобы заключить соглашение, подготовьте комплект документов и представьте их в региональный отдел МВД.

1. Заполненные и подписанные в двух экземплярах:
   • запрос на осуществление информационного взаимодействия. Скачать шаблон (DOC);
   • cоглашение об информационном взаимодействии. Скачать шаблон (DOC).

   Бланки соглашения можно запросить и в региональном управлении МВД.

2. Дополнительные документы к соглашению — их перечень уточните в МВД.
3. Сертификат открытого ключа, которым будете подписывать отчетность. Его можно отправить по email или представить на носителе.
4. Если будете подписывать отчеты подписью сотрудника, необходимо получить обезличенную подпись в ФНС.

   Оформить сертификат обезличенной электронной подписи уполномочен только действующий руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель.

   Выпуск осуществляет удостоверяющий центр ФНС, куда необходимо предоставить пакет документов:

   • Письмо на официальном бланке с приложением копии распорядительного документа о создании информационной системы либо иного документа, на основании которого данное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель осуществляет функции оператора информационной системы;
     • Скачать шаблон письма (DOC);
     • Скачать шаблон распоряжения (DOC);
   • Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
   • Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
   • Сведения об идентификационном номере налогоплательщика — юридического лица и (или) физического лица (ИНН);
   • Сертифицированный носитель ключевой информации (USB-А) для записи на него ключевой информации.

   При смене/продлении сертификата или замене подписанта заключите дополнительное соглашение и предоставьте сертификат открытого ключа. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой штрафные санкции.

   • Нужна ли доверенность для отправки отчетности?
   • Какие сертификаты можно использовать для сдачи отчетности?
   • Какой сертификат использовать, если у одного юридического лица несколько гостиниц, расположенных по разным адресам?

Получите идентификаторы

В течение 10 рабочих дней МВД проверит документы, зарегистрирует гостиницу в своей базе и присвоит ей идентификаторы поставщика, пользователя и гостиницы.

Если один ИП открыл несколько хостелов (общий ИНН) или часть гостиниц крупной сети зарегистрированы в одной налоговой (общие ИНН и КПП), у каждой из этих гостиниц будут свои идентификаторы.

Уточните в МВД время, когда можно забрать подписанное соглашение и присвоенные идентификаторы. Получите документы в госоргане.

Соглашение подписано, идентификаторы получены. Настройте отправку отчетности в МВД через Госуслуги.