Электронная подпись

Как отозвать электронную подпись

Как отозвать электронную подпись

В период действия электронной подписи могут возникнуть ситуации:

  • сменился или уволился сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
  • сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
  • сломался носитель;
  • носитель потеряли, украли или произошла иная компрометация ключа;
  • в сертификате обнаружена ошибка.

Во всех этих случаях требуется выпуск нового ключа ЭП. Но прежде надо выполнить отзыв действующей электронной подписи.

Внимание!

На процедуру отзыва требуется определенное время, учитывайте этот момент в своей работе с документами или отчетностью.

Чтобы отозвать сертификат свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность» подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно:

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

1. Создайте заявку на отзыв сертификата

Из раздела «Сотрудники/Электронные подписи»

  1. Перейдите в раздел «Электронные подписи» из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации.
  2. Откройте сертификат, который нужно отозвать.
  3. Нажмите «Отозвать».
  4. Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
  5. Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

Из карточки сотрудника

  1. В карточке сотрудника откройте вкладку «Права и подписи» и перейдите в раздел «Подписи».
  2. Выберите ЭП и нажмите «Отозвать».
  3. В блоке «Кто отзывает»:
    • укажите свое ФИО, email и телефон;
    • выберите причину отзыва сертификата;
    • оставьте комментарий, например, увольнение сотрудника компании.
  4. Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

2. Проверьте и отправьте заявку

  1. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
  2. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
  3. По кнопке «Загрузить» прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.

    Внимание!

    Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

  4. Нажмите «Отправить на проверку». Ваша заявка на отзыв сертификата отправлена. В ближайшее время с вам свяжется наш сотрудник.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Чтобы ее увидеть, в фильтре вместо «Действующие» выберите «Все» или «Истекшие/Отозванные».

Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.

  1. Откройте карточку налогоплательщика.
  2. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».
  3. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, выберите причину отзыва.
  4. Откройте заявление на отзыв сертификата, заполните его и распечатайте.
  5. Заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
  6. Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.

    Внимание!

    Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

  7. Нажмите «Отправить на проверку». Ваша заявка на отзыв сертификата отправлена. В ближайшее время с вам свяжется наш сотрудник.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.