Система Saby создаст заявку на продление подписи за 30 дней до истечения ее срока. Порядок действий зависит от того, где будете продлять НЭП.
На online.saby.ru
На online.saby.ru
Через мобильное приложение
Через мобильное приложение
Владелец подписи генерирует НЭП
- В центре уведомлений нажмите «Открыть».
- Проверьте данные, поставьте флаг «Сведения в заявлении верны» и нажмите «Всё верно».
- В строке «Как подтверждать» нажмите «Дистанционно по действующей ЭП», затем «Да».
- В открывшемcя окне выберите «Лично в отделе кадров».
- Укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, и выполните генерацию.
- Распечатайте заявление на создание подписи, подпишите его и загрузите в заявку.
- Нажмите «Отправить».
- Кликните «Закрыть». Когда специалист отдела кадров проверит заявку, владелец ЭП получит уведомление в Saby.
Специалист отдела кадров загружает скан заявления
- В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Откройте заявку.
- Распечатайте заявление, подпишите его и загрузите скан. Нажмите «Подтвердить выпуск» и закройте заявку.
Владелец подписи завершает работу с заявкой
Когда подпись будет выпущена, в центре уведомлений появится сообщение «Электронная подпись выпущена». Откройте заявку и нажмите «Загрузить».
Владелец подписи генерирует НЭП
- Откройте уведомление.
- Проверьте данные, поставьте флаг «Сведения в заявлении верны».
- Нажмите «Дистанционно по действующей ЭП» и кликните «Да».
- В блоке «Как подтверждать» выберите «Лично в отделе кадров».
- Распечатайте заявление на создание подписи, подпишите его и загрузите в заявку.
- Нажмите «Отправить».
- Закройте заявку. Когда специалист отдела кадров проверит ее, владелец ЭП получит уведомление в Saby.
Специалист отдела кадров загружает скан заявления
- В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Откройте заявку.
- Распечатайте заявление, подпишите его и загрузите скан. Нажмите «Подтвердить выпуск» и закройте заявку.
После выпуска НЭП подпишите соглашение об использовании НЭП, которое включено в соглашение о КЭДО. Его подписывают с действующими сотрудниками и при приеме на работу.
Владелец подписи завершает работу с заявкой
Когда подпись будет выпущена, откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи» и нажмите «Загрузить».
Неквалифицированная электронная подпись продлена.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.