Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой последовательность символов, которая присоединяется к документу. ЭП позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию.
Срок действия ЭП — не более 15 месяцев.
Виды электронной подписи
ЭП делятся на два вида: простые и усиленные. Усиленные, в свою очередь, подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные.
Усиленная подпись подтверждает личность владельца ЭП и защищает подписанный документ от изменений. Вид подписи определяет, какие документы можно подписывать.
| Вид подписи | Что подтверждает | Где получить | Что можно подписывать |
Владельца подписи | Формируется автоматически, когда пользователь получает доступ в СБИС: это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс | Инструкции, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. | |
Владельца подписи и неизменность документа | В любом удостоверяющем центре | Первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО | |
Владельца подписи и неизменность документа. КЭП приравнивается к собственноручной подписи | Руководителю ИП, ЮЛ и иностранного представительства — в ФНС, физлицу — в аккредитованном УЦ, бюджетным организациям — в Казначействе, а участникам финансового рынка — в УЦ Банка России | Отчетность, документы от/для контрагентов, сведения для Честного знака, документация для участия в торгах |