Saby автоматически рассчитывает себестоимость товаров, в том числе алкоголя. При неправильном ведении учета и неверном остатке продукции по складу себестоимость может не рассчитаться. Поэтому в документах ЕГАИС могут возникнуть ошибки.
Решение проблемы зависит от того, на каком регистре числится алкоголь с непросчитанной себестоимостью.
Причина №1. Неверная настройка точки продаж
- Проверьте, верно ли настроены продажа и списание алкоголя в Saby Retail или Presto.
- В отчете по движению откройте реализацию розницы и нажмите , чтобы отменить проводку по документу.
- В строке с наименованием кликните , выберите верный регистр списания и нажмите .
- Проведите документ.
Причина №2. Оформлено перемещение в торговый зал
Убедитесь, что в отчете по движению нет документов «Перемещение в торговый зал». Если есть, удалите их.
Причина №3. Минусовой остаток алкоголя на складе
- Убедитесь, что в Saby есть все приходные накладные и они приняты к учету.
- В документах с непросчитанной себестоимостью:
- проверьте организацию и склад: они должны быть теми же, что и в поступлении.
- убедитесь, что позиция выбрана верно.
Причина №4. Неверно выбрана партия в документе
- Откройте реализацию и посмотрите, какой приход указан у позиции с непросчитанной себестоимостью.
- В отчете по движению отберите документы по данному поступлению и посмотрите, есть ли в списке еще реализации с ошибкой расчета себестоимости. Если нет, алкоголь из данного прихода закончился до того, как был создан документ.
- В реализации с непросчитанной себестоимостью кликните , чтобы отменить проводку. Укажите партию, по которой числится алкоголь, и нажмите «Провести».
Причина №1. Неверная настройка точки продаж
- Проверьте, верно ли настроены продажа и списание алкоголя в Saby Retail или Presto.
- В отчете по движению откройте реализацию розницы и нажмите , чтобы отменить проводку по документу.
- В строке с наименованием кликните , выберите верный регистр списания и нажмите .
- Проведите документ.
Причина №2. Минусовой остаток алкоголя на складе
- Убедитесь, что в Saby оформлено и проведено перемещение продукции в торговый зал.
- В документах с непросчитанной себестоимостью проверьте:
- дату — она должна быть не раньше получения продукции, но до первого расхода партии. Рекомендуем перемещать алкоголь в день его поступления;
- организацию и склад — они должны быть теми же, что и в поступлении. Если указаны неверно, исправьте;
- убедитесь, что позиция выбрана верно.
Причина №3. Неверно выбрана партия в документе
- Откройте реализацию и скопируйте справку 2.
- В отчете по движению найдите документы по скопированной справке 2.
- Проверьте, есть ли в списке реализация с ошибкой расчета себестоимости. Если нет, алкоголь из данного прихода закончился до того, как был создан документ.
- В реализации с непросчитанной себестоимостью кликните , чтобы отменить проводку. Укажите партию, по которой числится алкоголь, и нажмите «Провести».
Причина №1. Неверно оформлены документы «Вскрытие» и «Акт выпуска»
- Убедитесь, что все документы «Вскрытие» оформлены и проведены в Saby Retail или Presto.
- В документах с непросчитанной себестоимостью проверьте:
- организацию и склад: они должны быть теми же, что и в поступлении;
- наименования и количество. Учтите, что документ «Вскрытие» может формировать приход на литровую карточку. Например, для изготовления коктейлей в акт выпуска нужно добавлять именно литровую карточку.
Причина №2. Неверное ведение учета
Если в Saby для учета разливного алкоголя созданы литровые карточки, при продаже продукции нужно выбирать именно их. Иначе алкоголь не спишется по складу, на регистре «Вскрытое» будет некорректный остаток и себестоимость не рассчитается.
- Проведите инвентаризацию по алкогольной и литровой позиции.
- В отчете «Остатки» нажмите «Запросить» и убедитесь, что между остатками по складу и ЕГАИС нет отклонений.
Когда причина ошибки устранена, убедитесь, что документов с непросчитанной себестоимостью нет.