Запрос цен — это процедура, которая помогает покупателю выбрать наиболее выгодные предложения поставщиков.
Запросы бывают открытые и закрытые. Закрытый запрос цен покупатель направляет только выбранным поставщикам. Открытый публикуется на торговой площадке Saby Trade, и любая заинтересованная компания сможет отправить предложение.
Создать запрос
В Saby Trade откройте раздел:
- конфигурация «Торги» — «Закупаем»;
- конфигурация «Закупки и торги» — «Закупки/Запрос цен».
- Нажмите «+» и выберите «Запрос цен» или «Запрос цен (закрытый)».
- Проверьте, правильно ли выбраны организация и адрес поставки — фактический адрес склада. Если нет — нажмите название или адрес и измените их.
- Укажите срок приема заявок.
- Для открытого запроса укажите категорию, чтобы поставщики быстрее его нашли.
- Укажите срок поставки:
- «Поставка сразу» — товар или услуга будут поставлены сразу после того, как покупатель внесет оплату. В этом случае запрос цен будет активен месяц;
- «Выбрать дату» или «Указать в днях» — срок поставки фиксируется заранее. Товар или услуга должны быть поставлены к указанной дате.
- Выберите условия оплаты — до получения заказа, после или по условиям контракта.
- В блоке «Наименования» нажмите «+» и добавьте товары.
- Загрузите дополнительные материалы, например техническое задание.
- В закрытом запросе укажите поставщиков, от которых хотите получить предложения. Если у получателя нет кабинета в Saby или вы хотите отправить запрос еще и на электронную почту, введите email.
В открытом запросе цен указывать поставщиков необязательно.
- Убедитесь, что ваши телефон и email указаны в личной карточке и доступны для просмотра всем пользователям. Эти данные отобразятся в запросе цен. Так участник сможет связаться с вами и задать вопросы по закупке.
Опубликовать на Saby Trade или отправить поставщикам
В открытом запросе нажмите «Отправить», чтобы опубликовать его на площадке Saby Trade. Запрос цен станет доступен всем пользователям в разделе «Торги» на вкладке «Все».
В закрытом запросе нажмите 
и выберите способ отправки поставщикам: в личный кабинет Saby по ЭДО, на email или в мессенджер, а затем кликните 
.
После отправки поставщикам или публикации запрос перейдет на этап «Прием заявок». Вы можете:
- пригласить новых поставщиков — в блоке «Поставщики» добавьте адресата и отправьте запрос кнопкой ;
- отправить повторное приглашение по любому каналу, кроме ЭДО — в блоке «Поставщики» наведите курсор на поставщика и нажмите .
Когда поставщики ответят, вы увидите все предложения в запросе цен. Выберите лучшее из них и создайте заказ прямо из документа.
Все торги вашей компании отображаются в блоке «Закупки» — от новых к старым.
