Электронное согласование документов помогает сэкономить время, а также обеспечить прозрачность взаимодействий, связанных с ними. В СБИС есть несколько видов согласования:
- по документу — этап согласования можно создать из любого документа;
- с подтверждением ЭП — можно оформить согласование самого документа, например счета на оплату с запросом электронной подписи;
- на этапе — когда этап согласования настроен в бизнес-процессе.
В процессе участвуют минимум две стороны: тот, кто просит согласовать, и тот, кто согласовывает.
На этапе
Отправьте документ на согласование, если оно предусмотрено в бизнес-процессе. Например, согласование поступления.
По документу
Такой вид согласования подходит, когда документ уже создан в системе. Например, прежде чем приступить к выполнению задачи, нужно утвердить техническое задание с руководителем.
Результат отобразится в ленте событий и будет доступен всем участникам документооборота.
С электронной подписью
Самый надежный способ согласовать электронный документ — запросить по нему подпись. Такой документ увидят только сотрудники, у которых есть доступ к нему или к диалогу по документу.
На этапе
В разделе «Задачи на мне» откройте этап, нажмите «Согласовать» (название кнопки может быть другим) и выберите вариант ответа. Например, согласуйте план работ на месяц.
По документу
Нажмите «Согласование», укажите комментарий и выберите действие: согласуйте, отклоните или назначьте другому сотруднику.
С электронной подписью
Это можно сделать двумя способами:
- в документе кликните
, нажмите «Подписать» и подтвердите действие; - в обсуждениях по документу нажмите «Подписать».
, нажмите «Подписать» и подтвердите действие; 