Внести начальные остатки на участке «Имущество»

К участку «Имущество» относятся счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 001, 005, 010, 011, 012, 013.

При переходе в Saby из другой учетной системы внесите начальные остатки по объектам имущества.

Данные можно ввести вручную или загрузить из Excel.

Ввести вручную

Загрузить из Excel

Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки».
Выберите организацию.
Нажмите «Имущество».
Кликните «+» и выберите вид имущества.
Введите наименование объекта.
Укажите ответственного (МОЛ).
Заполните адрес местонахождения имущества, если он отличается от адреса организации. Если объект подлежит налогообложению имущественными налогами, по адресу Saby определяет ОКТМО в расчете налога и уведомлении ЕНП.
- Как добавить новый адрес в справочник?
Введите количество и стоимость имущества. Чтобы указать НДС, нажмите «без НДС» и выберите ставку. Проверьте сумму НДС. Ее можно изменить.
Укажите сумму начисленной амортизации.
Введите срок полезного использования в месяцах и заполните дату ввода:
- для объектов вида «Основное средство», «Земля», «Недвижимость», «Транспорт», «Малоценное имущество», «Нематериальный актив», «Предметы быстрого износа» укажите дату ввода в эксплуатацию;
- для объектов вида «Капитальное вложение» — дату создания капитального вложения.
Убедитесь, что заполнены верные данные для налогового учета. Если нет — кликните значение и введите другое.
В блоке «Номера» нажмите «+» и добавьте инвентарный номер, например тот, который был в предыдущей учетной системе.
Если имущество не оплачено, кликните «Укажите приход» и заполните дату, номер, поставщика. Нажмите . В начальных остатках на участке «Контрагенты» введите остаток долга, выбрав этот документ прихода.
- Как ввести начальные остатки на участке «Контрагенты»?
Сохраните кнопкой .
Повторите шаги 4—13, чтобы внести остатки по каждому объекту имущества.
В списке имущество отражено по стоимости без НДС. Кликните «без НДС», чтобы увидеть стоимость с НДС.
Нажмите «Провести».

Выгрузите из прежней учетной системы остатки по имуществу.
Скачайте и заполните шаблон файла для загрузки данных.
- Шаблон файла загрузки остатков (XLSX)
В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию.
Кликните «Имущество».
Нажмите и выберите « Из Excel».
Кликните «Из файла».
Выберите файл и нажмите «Открыть».
В строке «В файле содержится» укажите:
- «Все данные целиком» — если загружаете остатки первый раз;
- «Только дополнения и изменения» — чтобы загрузить изменения.
В строке «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет — кликните заголовок и выберите, какие данные содержит колонка.
Нажмите «Загрузить».
Дождитесь уведомления о загрузке. Saby сформирует список имущества и карточки объектов. В списке имущество отражено по стоимости без НДС. Кликните «без НДС», чтобы увидеть стоимость с НДС.
Нажмите наименование объекта и убедитесь, что учетные данные заполнены верно. Их можно изменить.
Проверьте данные по каждому объекту.
Кликните «Провести».