Внести начальные остатки на участке «Имущество»

К участку «Имущество» относятся счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 001, 005, 010, 011, 012, 013.

При переходе в Saby из другой учетной системы внесите начальные остатки по объектам имущества.

Данные можно ввести вручную или загрузить из Excel.

Ввести вручную

Загрузить из Excel

Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки».
Выберите организацию.
Нажмите «Имущество».
Кликните «+» и выберите вид имущества.
Введите наименование объекта, укажите поставщика, ответственного и добавьте фото.
Заполните адрес, если он отличается от адреса организации.
- Как добавить новый адрес в справочник?
Укажите количество и стоимость имущества.
Нажмите «Присвоить инв. номер». Чтобы изменить инвентарный номер на тот, который был в предыдущей учетной системе, кликните номер и введите значение.
Заполните дату ввода:
- для объектов вида «Основное средство», «Основное средство. Земля», «Основное средство. Недвижимость», «Основное средство. Транспорт», «Малоценное имущество», «Нематериальный актив», «Предметы быстрого износа» укажите дату ввода в эксплуатацию;
- для объектов вида «Капитальное вложение» — дату создания капитального вложения.
Введите срок полезного использования в месяцах и сумму начисленной амортизации.
Раскройте блок «В учете» и убедитесь, что поля заполнены верно. Чтобы исправить, кликните значение, введите или выберите другое.
Для земельных участков и транспорта внесите данные для расчета налогов.
Нажмите «Сохранить».
Повторите шаги 4-12, чтобы внести остатки по каждому объекту имущества.
Кликните «Провести».

Выгрузите из прежней учетной системы остатки по имуществу.
Скачайте и заполните шаблон файла для загрузки данных.
- Шаблон файла загрузки остатков (XLSX, 10 КБ)
В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию.
Кликните «Имущество».
Нажмите и выберите « Из Excel».
Кликните «Из файла».
Выберите файл и нажмите «Открыть».
В строке «В файле содержится» укажите:
- «Все данные целиком» — если загружаете остатки первый раз;
- «Только дополнения и изменения» — чтобы загрузить изменения.
В строке «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет — кликните заголовок и выберите, какие данные содержит колонка.
Нажмите «Загрузить».
Дождитесь уведомления о загрузке. Saby сформирует список имущества и карточки объектов.
Кликните наименование объекта и убедитесь, что в карточке верно заполнены данные. Чтобы исправить, нажмите «Изменить», кликните поле, введите или выберите значение. Нажмите «Сохранить».
Проверьте данные по каждому объекту.
Кликните «Провести».