Договор перевозки груза: как составить, чтобы обезопасить себя и груз

Елизавета Пчелинцева

эксперт по автоматизации логистики

Договор перевозки груза — это документ, который устанавливает права и обязанности сторон, а также ответственность в случае, если кто‑то нарушит договоренности. Именно с него начинаются коммерческие грузоперевозки. Так, документ защищает интересы контрагентов и обеспечивает сохранность груза в пути. В статье расскажем, что нужно прописать в договоре перевозки груза, кто его заключает и какие сопроводительные документы к нему понадобятся.

Что в статье

• Кому и зачем нужен договор перевозки груза
• На какой срок заключается договор перевозки
• Как составить договор перевозки
• Какие документы сопровождают договор перевозки

Кому и зачем нужен договор перевозки груза

Договор перевозки можно не заключать, если доставляете груз своим транспортом. В остальных же случаях, когда для этой задачи привлекается сторонний перевозчик, — особенно если вас не связывает долгое и доверительное сотрудничество, — этим соглашением лучше не пренебрегать. Другим документом его не заменить. В транспортной накладной тоже прописывают условия транспортировки, но она не гарантирует безопасность и качество перевозки, а также не обеспечивает юрзащиту в случае споров и нарушений. Так что в грузоперевозках без договора никак.

Договор перевозки груза заключают два участника перевозки:

• Грузоотправитель — физлицо или организация. Он инициирует транспортировку и обязан оплатить ее.
• Перевозчик — ИП или организация, которая вправе осуществлять перевозки. Он отвечает за приемку, доставку и выдачу груза получателю.

Договор гарантирует всем участникам перевозки, что их права будут соблюдены, — даже получателю, который не участвует в подписании документа. Так, перевозчик должен получить плату за свои услуги в том размере, какой прописан в договоре, отправитель — качественный сервис и уверенность, что его груз доставят в срок, не потеряют и не повредят по дороге, а получатель будет знать, когда и по какому адресу придет поставка.

Если одна из сторон договора нарушит какие-либо пункты соглашения, ее ожидает штраф или иные санкции, которые предусматривает закон РФ либо положения самого договора. При этом важно, чтобы и для грузоотправителя, и для перевозчика были равные условия работы и ответственность. А если один из участников откажется признавать вину, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд и использовать договор перевозки в качестве обоснования претензии.

Отправитель передает груз перевозчику только после того, как обе стороны подпишут договор. А перевозчик выдает водителю транспортную накладную — без нее договор будет недействителен.

На какой срок можно заключить договор перевозки

Есть два вида договора: одноразовый и долгосрочный — в зависимости от того, как отправитель и транспортная компания планируют сотрудничать.

Как составить договор перевозки груза

У договора перевозки нет единой установленной законом формы, так что его состав контрагенты могут обговаривать между собой. Документ составляют в двух экземплярах: один для отправителя, второй для перевозчика. Ответственность за формирование договора лежит на грузоотправителе, он вправе составить его самостоятельно или через юриста. Состав договора зависит, например, от целей перевозки, типа груза, его количества, типа перевозки — внутренней или международной. Ниже расскажем, какие поля стоит обязательно включить в соглашение, а также какие условия в них можно прописать, чтобы документ работал на обе стороны.

Преамбула. Стандартная вводная часть, которая есть у всех договоров. Здесь указывают сведения о грузоотправителе и перевозчике, дату заключения договора и его номер.

Предмет договора. Его определяем по п. 1 ст. 785 ГК РФ:

• Непосредственно сама услуга перевозки. Отправитель указывает груз, который нужно доставить, его габариты, вес и прочие характеристики, маршрут и необходимый автомобильный транспорт. Здесь же можно указать любые важные для вас сведения и критерии — например, получателя груза, состав экипажа, срочность доставки, специальные условия хранения для скоропортящихся, крупногабаритных, опасных и других особых грузов.
• Обязательство грузоотправителя — оплатить услуги перевозчика.

Стоимость услуг и порядок расчета. Укажите стоимость транспортировки груза, а также сроки и способ оплаты. Отдельными пунктами в этом разделе прописываются и доп. услуги, такие как поднятие на этаж и упаковка груза. У перевозчиков должен быть свой прайс-лист услуг, который они обязаны предоставить грузоотправителю, — по нему и будет сформирована стоимость услуг (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Права и обязанности сторон. Подробно пропишите, кто и за что отвечает, — это поможет избежать разногласий в ходе транспортировки. А если одна из сторон не выполнит какой-либо из пунктов, с помощью договора можно будет доказать, что такая задача у контрагента действительно была. Например, вы договорились, что упаковать груз должен перевозчик, но в договоре этот момент не прописали. В ходе доставки груз повредился из-за отсутствия защитного слоя, наказать перевозчика не получится — по договору он и не был обязан об этом беспокоиться.

В этом же разделе укажите права контрагентов. Для перевозчика это могут быть условия, при которых он вправе менять маршрут, сроки доставки и даже отказываться от приемки груза. А для отправителя груза — обстоятельства, при которых он может отказаться от всей услуги или от поданного транспорта. Важно заранее обсудить эти моменты между собой, чтобы каждый был в равных условиях.

Ответственность сторон. И отправитель, и перевозчик в первую очередь должны ответственно выполнять обязанности, которые они согласовали в договоре. Штрафы за нарушения и порядок их уплаты также прописываются в этом разделе — размер компенсации устанавливает российское законодательство, а дополнительно можно прописать свои условия. Ниже — пример пунктов, которые стоит добавить в свой договор перевозки груза.

Сроки подачи транспорта, погрузки и выгрузки. Время нужно рассчитать исходя из технических особенностей авто, а также расстояния, которое ему необходимо пройти. Если пропустить этот раздел в своем договоре, то по умолчанию будут действовать следующие сроки (п. 64 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200):

• доставка в пределах одного города или области — 1 день;
• междугородняя доставка — 1 день на каждые 300 километров.

Также следует прописать, во сколько машина должна прибыть на места погрузки и разгрузки.

Порядок разрешения споров. Укажите, как стороны будут решать конфликты и разногласия. Так, сперва нужно постараться разрешить ситуацию в порядке досудебного разбирательства — например, через обмен письмами, устные переговоры и даже изменение условий договора. Пропишите в договоре пути решения и срок, в течение которого необходимо договориться. А если прийти к общему решению не получится — например, сторона не хочет признавать вину, — дело будут рассматривать в суде. Учитывайте, что заседание будет проходить по месту жительства ответчика — то есть того, на кого подали жалобу (ст. 28 ГПК РФ).

Порядок изменения договора. Пропишите, вправе ли вы и ваш контрагент вносить правки в документ. Укажите условия: в каких ситуациях можно изменять или дополнять договор, кто вправе вносить правки, нужно ли обговаривать их друг с другом заранее, в какие сроки необходимо уведомить другую сторону об изменениях.

Порядок расторжения договора. Если заключаете долгосрочный договор перевозки, в нем можно предусмотреть отдельный раздел, в котором вы пропишете, когда договор считается расторгнутым. Например, расторжение по соглашению сторон или в судебном порядке в случае нарушений.

Подписи сторон. В конце документа перевозчик и грузоотправитель должны поставить подписи и указать даты подписания.

Какие документы сопровождают договор перевозки

Для транспортировки груза одного договора перевозки недостаточно. Он должен сопровождаться транспортной накладной и заказом-заявкой.

Транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки и сопровождает каждый этап доставки (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Транспортную накладную формирует грузоотправитель, а дальше ее заполняют и подписывают все остальные участники перевозки, в том числе грузополучатель. В этом документе прописывают ключевые для конкретной транспортировки условия: например, параметры товара и транспорта, маршрут, сведения о сторонах перевозки. Подробнее о том, как заполнять стандартную ЭТрН, что делать в случае смены автомобилей или водителя и как поступать при других сценариях перевозки, читайте в отдельной статье.

Заказ или заявка на перевозку груза. Заказ-заявку также формируют после заключения договора перевозки. Это обязательный сопроводительный документ всех грузоперевозок сторонним транспортом. В нее вносят информацию о грузе, участниках перевозки, дате и времени погрузки/выгрузки и прочие сведения, которые потребуются транспортной компании для доставки груза получателю.

Заказ и заявка — это два вида одного документа. Какой из них формировать, зависит от продолжительности сотрудничества:

• Если планируете несколько доставок с одним перевозчиком — работайте с заказом. Заказ всегда сопровождается договором перевозки.
• Если нужна разовая перевозка — работайте с заявкой. К ней договор перевозки оформляется по желанию.

Инструкцию о том, работать с заказом или заявкой, смотрите в нашем гайде.

Хотя об обязательном переходе на электронные заказы-заявки не объявляли, тенденция показывает, что постепенно в электронный вид переведут все перевозочные документы. Так, с 1 сентября 2026 такой переход затронет не только ЭТрН, но и экспедиторские документы, а также накладные на ж/д- и авиаперевозки. Поэтому, если вы регулярно перевозите грузы сторонней транспортной компанией, лучше подготовиться уже сейчас.