Вступил в силу закон № 140‐ФЗ о новых обязанностях для экспедиторов: что изменилось

Елизавета Пчелинцева

эксперт по автоматизации логистики

1 сентября вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ, который вводит новые обязанности для транспортных экспедиторов. Теперь экспедиторы должны информировать ФСБ и МВД, если найдут запрещенный к перевозке груз, проверять грузы на предметы, частично или полностью изъятые из оборота, а также регистрироваться в специальном госреестре. Часть изменений работает уже сейчас, часть — с 2026 года. Расскажем о них в статье.

Что теперь должны делать экспедиторы

• Сообщать госорганам о запрещенных грузах
• Проверять грузы на запрещенные предметы
• Регистрироваться в обязательном реестре, чтобы подтвердить право на работу
• Использовать ЭДО для обмена документами

Информирование ФСБ и МВД о запрещенных грузах

⏰ Когда: с 1 сентября 2025.

Клиент предоставляет экспедитору информацию о свойствах груза, который он передает на доставку. Данные могут оказаться неполными, и в таком случае экспедитор обязан запросить недостающие сведения. Новый закон регламентирует, как поступать в случае, если в составе груза есть предметы или вещества, запрещенные к перевозке.

Теперь, если экспедитор обнаружит запрещенный груз, он должен в течение часа позвонить в территориальный орган ФСБ или МВД. Уполномоченному лицу нужно сообщить следующую информацию (Постановление Правительства РФ от 23.08.2025 № 1264):

• ФИО, если экспедитор — ИП.
• Наименование, организационно-правовую форму транспортно-экспедиционной компании, ФИО и должность лица, которое передало информацию от имени компании-экспедитора, если экспедитор — юрлицо.
• Вид и количество запрещенных предметов/веществ.
• Место, дату и время выявления запрещенных предметов/веществ.
• Данные о клиенте из договора транспортной экспедиции.

Если уполномоченные органы потребуют передать им такой груз для проверки или изъятия, экспедитор обязан предоставить помещение, которое обеспечит конфиденциальность груза и сотрудников ФСБ/МВД. Помещение должно соответствовать санитарным и противопожарным правилам. Если сам экспедитор не может предоставить такое, тогда о помещении нужно отдельно договориться с уполномоченными лицами.

До того как сотрудники ФСБ/МВД примут груз, экспедитор должен обеспечить сохранность как самого груза, так и его упаковки. Также запрещено разглашать кому-либо постороннему любую информацию о выявленных предметах/веществах и процедуре изъятия.

Проверка грузов на запрещенные предметы

⏰ Когда: с 1 марта 2026.

В новом году экспедиторы будут обязаны проверять грузы на наличие предметов и веществ, которые ограничены в обороте или полностью изъяты из него. Это, например, товары без обязательной маркировки, этиловый спирт, контрафакт.

Порядок проведения такой проверки находится на рассмотрении в рамках проекта, в текущей редакции он выглядит так:

1. Запросить у клиента информацию о грузе.
2. Сверить характеристики груза (например, объем, вес и габариты) с полученной информацией. Проводить оценку экспедитор может визуально, а также с применением весов и прочих измерительных приборов.
3. Если груз не соответствуют данным, которые предоставил клиент, экспедитор должен направить ему запрос о вскрытии упаковок. А если клиент откажется, нужно отсканировать груз с помощью рентгена.

Еще экспедиторы должны проводить выборочные досмотры части груза, по которой не проводили сверку и не запрашивали вскрытие. Для такой процедуры можно использовать рентген и служебных собак. Выборочный осмотр нужно снять на видео. После проверки экспедитор составляет акт, в котором указывает следующие сведения:

• ФИО, если экспедитор — ИП.
• Наименование и организационно-правовая форма компании, а также ФИО и должность того, кто проводил выборочный досмотр, если экспедитор — юрлицо.
• Информация о запрещенных предметах и веществах, если они были обнаружены в ходе досмотра.
• Информация обо всем грузе, по которому экспедитор провел выборочный досмотр, — то есть также нужно отчитаться по предметам, которые не относятся к полностью или частично запрещенным для оборота.
• Дата и время проведения проверки.

Регистрация в реестре экспедиторов

⏰ Когда: с 1 марта 2026.

Все экспедиторы обязаны до 30 апреля 2026 включительно зарегистрироваться в специальном госреестре. Те, кто не успеет это сделать, не смогут вести экспедиторскую деятельность с 1 мая 2026. В реестре будут храниться такие данные:

• Номер и дата записи в реестре.
• Наименование организации, если экспедитор — юрлицо.
• ФИО, если экспедитор — ИП.
• ИНН, ОГРН.
• Юридический адрес и место нахождения.
• Номер телефона и адрес электронной почты.
• Перечень услуг, которые оказывает экспедитор, по классификатору ОКВЭД.
• Информация о наличии допуска к перевозке опасных грузов.

За ведение экспедиторской деятельности без регистрации в реестре будут выписывать штрафы — рассказали о них в другой статье.

Обязательный переход на ЭДО

⏰ Когда: с 1 сентября 2026.

Экспедиторы должны перейти на электронный документооборот. В связи с этим готовятся электронные варианты экспедиторских документов. Среди них: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка.