Как работать с водителем‑иностранцем

В транспортной сфере нарастает кадровый голод, поэтому многие работодатели компенсируют нехватку сотрудников с помощью иностранных специалистов: в 2025 году квота на визовых иностранных работников в России выросла на 50% по сравнению с предыдущим годом. В статье расскажем, как взаимодействовать с водителями‑иностранцами, чтобы не нарваться на миллионные штрафы. В конце — чек‑лист, который поможет составить корректный трудовой договор.

Что вы узнаете

• Зачем проверять разрешительные документы не только при трудоустройстве, но и в процессе работы
• Какие лимиты по найму иностранцев установлены для транспортных компаний
• Какой будет штраф, если устроить водителя без спецразрешения
• Для чего может пригодиться знание конституций других государств
• Какие 3 ошибки допускают работодатели при заполнении уведомлений в МВД
• В каком случае водителя придется поставить на миграционный учет
• Почему платить водителям нужно безналом
• Можно ли отправлять иностранного водителя в тур по России

Проверяйте разрешительные документы

Возьмите за правило регулярно контролировать разрешительные документы, которые подтверждают право водителей‑иностранцев жить и работать в России. Это важно делать как на этапе трудоустройства, так и в процессе работы. Список документов зависит от категории иностранца.

Зачем проверять документы при трудоустройстве

На этапе приема по документам определяют правовой статус иностранца, от которого зависят все особенности взаимодействия с ним. Если не разобраться с правовым статусом, штрафы компании обеспечены: цена ошибки составит до миллиона рублей за одно нарушение. Так, по разрешительному документу вы поймете:

🚚 Вправе ли иностранец работать водителем. Нередко работодатели привлекают на работу водителем специалистов из других сфер и наоборот — поручают водителям печь лепешки и стоять за барной стойкой.

🧭 Можно ли отправлять водителя в рейсы по всей стране. В законе прописаны ограничения по продолжительности командировок для иностранных водителей.

А еще от статуса иностранца зависит срок, в течение которого он имеет право находиться в стране.

Зачем проверять документы в процессе работы

Если коротко — чтобы не нарваться на штрафы. Если вы сотрудничаете с иностранным водителем, есть две группы рисков.

⛔️ Закончился срок действия разрешительных документов. Представьте, что у вас работает водитель, у которого закончился срок действия патента. Если ничего не предпринять, то велика вероятность получить штраф до 1 000 000 ₽. Как этого избежать: на месяц отстраните сотрудника от работы, чтобы он получил новый разрешительный документ — его реквизиты потом нужно будет включить в допсоглашение к трудовому договору. Если водитель не получит новый патент, его нужно уволить.

❌ Разрешительные документы аннулировали. Разрешительные документы могут аннулировать в разных случаях. Самый распространенный — если в отношении иностранца приняли решение о неразрешении въезда в Россию. Например, запретить въезд в Россию могут из-за того, что водителя неоднократно штрафовали за нарушение правил дорожного движения.

Такая ситуация может произойти даже с теми водителями, у которых есть ВНЖ. Узнать о ней вы сможете от сотрудника или при проверке МВД. Тогда вам придется уволить водителя по специальному основанию из п. 4 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

💰 О самых распространенных штрафах водителям рассказываем в другой статье.

Учтите допустимую долю иностранных сотрудников в компании

Ежегодно Правительство РФ устанавливает лимиты по найму временно пребывающих сотрудников. Компании, которые занимаются определенными видами деятельности, не вправе трудоустроить больше иностранцев, чем предписывает нормативный акт.

Обычно ограничения затрагивают и транспортные компании с кодом ОКВЭД 49.41. К примеру, в 2024 году общая численность иностранных сотрудников в таких компаниях не могла превышать 24% от числа всех работников. Исключение — организации из Краснодарского края и Магаданской области.

На 2025 год установлены такие же лимиты, а компании из Красноярского края планируют освободить от их соблюдения.

Нарушение лимитов приведет к штрафам по ст. 18.17 КоАП РФ — наказание для компании составит до 1 000 000 ₽. Также ее деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.

Получите разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Для этого действуйте так:

1. Подайте в службу занятости заявку о том, что вам необходим иностранный сотрудник.
2. Дождитесь, пока на федеральном уровне утвердят квоты на привлечение иностранных сотрудников.
3. Уплатите госпошлину за выдачу разрешения.
4. Обратитесь в региональное управление МВД с заявлением по форме из приложения № 1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 № 392.

Если пропустить этот этап, компании назначат штраф по ч. 2 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа может составить до 1 000 000 ₽ в зависимости от региона, где совершено правонарушение.

Сообщайте в МВД о приеме и увольнении водителя‑иностранца

Для этого подайте уведомление в региональное управление МВД субъекта, где будет работать водитель. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений для обоих кадровых мероприятий — в приложениях № 7 и 8 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 (далее — Приказ № 536).

Внимательно проверьте документ: любая ошибка при заполнении и подаче уведомления грозит компании большим штрафом или приостановкой деятельности на срок до 90 суток. Размер штрафа зависит от того, где территориально компания допустила нарушение:

• от 400 000 до 1 000 000 ₽ — за правонарушение в Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской областях;
• от 250 000 до 800 000 ₽ — за нарушения в других регионах.

Чтобы ведомство приняло уведомление без замечаний, при заполнении руководствуйтесь Порядком из приложения № 9 к Приказу № 536. Обычно компании допускают одинаковые ошибки:

• 🙅🏻‍♂️ Используют неактуальную форму уведомления. Форму часто обновляют, поэтому лучше взять ее непосредственно из нормативного акта.
• 🙅🏻‍♂️ Исправляют информацию в уведомлении. Зачеркнутые слова — красный флаг для контролеров: из‑за этого компанию могут оштрафовать.
• 🙅🏻‍♂️ Скрепляют страницы уведомления степлером. Если уведомление заняло две страницы, его нужно прошить, пронумеровать и сделать заверительную надпись на обороте.

🎮 Чтобы исключить риск ошибок, автоматизируйте работу в компании. Как это происходит в логистике, рассказали в другой статье.

Поставьте водителя на миграционный учет

По закону ваша компания — принимающая сторона, если вы предоставляете водителю жилплощадь. Чтобы поставить его на миграционный учет, направьте в региональное управление МВД:

• уведомление по форме из приложения № 4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856;
• документы из пп. 28-28(4) Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.

По общему правилу, это нужно сделать в течение семи дней с момента прибытия иностранца в место пребывания. Исключения могут предусматривать международные договоры.

За то, что компания нарушила правила постановки водителя-иностранца на миграционный учет, ее могут оштрафовать до 500 000 ₽. Но не всегда нарушение приводит именно к административному наказанию. За фиктивную постановку на учет виновное лицо могут привлечь и к уголовной ответственности.