Новогодние тендеры по 44‑ФЗ: как получить выгодный заказ перед праздником
Плюшевые символы года, наборы конфет, портрет Владимира Путина в праздничной упаковке — это и многое другое закупают госзаказчики в преддверии зимних праздников. Новогодние заказы размещают не только на торговых площадках, но и в электронных магазинах. Рассказываем, что закупают к Новому году, как участвовать в предновогодних закупках по 44‑ФЗ и получить выгодный контракт.
Что в статье
Что заказывают к Новому году: обзор рынка для поставщиков
По традиции, декабрь — месяц с высоким спросом на сезонные товары. С приближением новогодних праздников госзаказчики активно размещают тематические тендеры. Это открывает для поставщиков новые сегменты рынка: поставка сувениров, подарков и праздничного оформления, кейтеринг, организация мероприятий.
👉 Сезонность в госзакупках: как предугадать спрос
Спрос формируется вокруг классического праздничного ассортимента, но есть и оригинальные лоты, требующие креативного подхода или специализированного производства.
| Традиционные новогодние товары |
|
| Нестандартные варианты |
|
| Праздничные работы и услуги |
|
Что проверить в новогоднем тендере: 5 особенностей, которые нельзя упустить
Новогодние закупки носят ярко выраженный сезонный характер: их проводят заранее, а исполнить контракт нужно до наступления праздников. Это создает специфические риски и требования, которые важно учитывать поставщику.
Уложитесь ли вы в сроки
Просрочка исполнения таких закупок равносильна срыву праздника. Товар с символикой уходящего года теряет актуальность сразу после 31 декабря, а поставка подарков или проведение корпоратива в январе зачастую не имеет смысла. Поставщику критически важно реалистично оценивать свои производственные и логистические возможности, чтобы гарантировать соблюдение дедлайна.
Зачастую выполнить поставку нужно до 31.12 или раньше, чтобы подготовиться к празднику. Например, украшения городов и помещений могут понадобиться уже в ноябре. А если предмет контракта — свежеприготовленный новогодний торт, заказчик может указать срок поставки ровно 31 декабря.
Для мероприятий и других услуг срок может фиксироваться с точностью до даты и времени. Например, «проведение утренника 25.12.2025 с 10:00 до 12:00». Перенос в таком случае невозможен.
Полностью ли соответствует товар или услуга техническому заданию
Любое отклонение от техзадания может поставить под угрозу все мероприятие. Например, декорация или фигура, не соответствующие заявленным габаритам, могут не вписаться в подготовленное пространство, а времени на переделку уже не будет. Требования заказчика к размерам, материалам, функциональности необходимо выполнять буквально.
Точно ли есть нужное количество товара
Как правило, корпоративные подарки закупаются в строго определенном количестве — по числу сотрудников, их детей, гостей мероприятия и проч. Недостача в поставке означает, что часть людей останется без подарка. Излишек заказчик принимать не будет. Поставщик должен все внимательно проконтролировать на этапе комплектации и отгрузки.
Соответствуете ли требованиям к квалификации
Заказчики часто устанавливают дополнительные критерии отбора, связанные со спецификой праздника. К примеру, для утренников это может быть опыт в организации детских мероприятий, для ведущих и аниматоров — профессиональное образование.
Для поставщиков подарочного спиртного обязательна лицензия на продажу алкоголя. Напомним, ИП и физлица не могут получить лицензию на продажу крепкого алкоголя, а значит, и участвовать в таких заказах. Все специфические требования прописаны в извещении и документах закупки.
Пройдена ли универсальная предквалификация для крупных контрактов
Для участия в закупках по 44-ФЗ с начальной ценой свыше 20 млн ₽ требуется пройти универсальную предквалификацию (ч. 2 ст. 31 44‑ФЗ). Это означает, что поставщику заранее необходимо загрузить на ЭТП сведения об исполненных контрактах и акты сдачи-приемки. Без этого вы не сможете получить допуск к участию в крупном новогоднем тендере.
Что проще выиграть под Новый год: аукцион, конкурс, запрос котировок
Для успешного участия в торгах поставщику важно не только видеть специфику новогоднего госзаказа, но и разбираться в форматах их проведения. По 44-ФЗ проводят:
Электронный аукцион — применяется, когда решающим критерием является цена. Срок подачи заявок составляет от 7 до 15 календарных дней. Побеждает участник, предложивший наименьшую цену в ходе торгов.
Электронный конкурс — используется, когда заказчик оценивает не только цену, но и другие параметры: квалификацию, опыт, качество предложения. Это самый длинный формат: срок подачи заявок — минимум 15 дней.
Запрос котировок — упрощенная процедура выбора поставщика исключительно по цене, без торгов. Срок подачи заявок — всего 4 рабочих дня.
Электронная закупка малого объема у единственного поставщика — проводится через электронный магазин. Сумма заказа не превышает 600 тыс. ₽. Поставщика выбирают напрямую без торгов.
Закупка «с полки» у единственного поставщика — также закупки без торгов, но с ценой до 5 млн ₽. Их также называют закупки с полки и проводят только на ЭТП.
Если у вас уже есть удачный опыт работы с конкретным госзаказчиком, и цена закупки не превышает 600 тыс. ₽, он может предложить вам прямой контракт на бумаге, без электронных процедур. Но в таком случае надо заранее договориться обо всех условиях и с точностью их выполнить, чтобы избежать предновогодних споров с заказчиком.
Стратегия для новичка: с чего начать
Для начинающих поставщиков победа в конкурсе — сложная задача, так как там часто требуют подтвержденный опыт выполнения аналогичных контрактов. Оптимальные точки входа на рынок:
аукцион или запрос котировок — здесь можно победить за счет конкурентоспособной цены;
заказы малого объема и закупки с полки — идеальный старт для новичка. Они не требуют сложной заявки, а срок от подачи предложения до заключения контракта составляет максимум 5–10 дней. Именно такие срочные заказы, например, на подарки, особенно актуальны в предновогодний период.
Как и где искать новогодние заказы
Ищите закупки с учетом «новогоднего ассортимента». Используйте ключевые слова не только общего характера («праздник», «украшение»), но и конкретные:
- Для товаров: «ёлка искусственная», «гирлянда светодиодная», «мишура», «подарочный набор», «сладкий новогодний подарок», «игрушка новогодняя», «подарки для детей», «новогодние подарки для ветеранов» и т. д.
- Для услуг: «организация новогоднего мероприятия», «анимационные услуги», «изготовление новогоднего видеоролика», «праздничное оформление фасада/интерьера».
Большинство тендеров на поставку новогодних подарков, организацию мероприятий и украшение зданий можно найти в Единой информационной системе или на электронных торговых площадках: федеральных и коммерческих.
Но в декабре на ручной мониторинг закупок времени просто не будет. Основной и самый эффективный подход — работать через сервисы-агрегаторы, например поиск тендеров от Saby. Такие агрегаторы собирают закупки со всех федеральных, коммерческих площадок и электронных магазинов, а также предоставляют инструменты для более эффективной работы тендерного отдела.
С Saby вы сможете
- ✅ Видеть все подходящие вам закупки с 700+ ЭТП в одном окне
- ✅ Настраивать фильтры по товарам, регионам, заказчикам и получать мгновенные уведомления о новых закупках
- ✅ Анализировать конкурентов и прогнозировать стоимость контракта
Благодаря такому сценарию вы не упустите ни один выгодный заказ и сэкономите время на регистрацию и мониторинг закупок на множестве торговых площадках.
Как участвовать в новогодних закупках: стратегия для декабря
Участие в новогодних тендерах формально подчиняется тем же правилам 44-ФЗ, но декабрь накладывает определенную специфику на сроки и логистику. Ваша задача — действовать быстрее и внимательнее, чем обычно.
Проверьте «техническую» готовность
Если вы еще не зарегистрированы в ЕИС или на площадках, действуйте немедленно, учитывая предпраздничную нагрузку организаций:
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Помните, что в конце года в удостоверяющих центрах и налоговой может быть очередь. Не откладывайте.
- Регистрация. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и в ЕИС. Аккредитация на федеральных ЭТП пройдет автоматически, но на следующий рабочий день.
- Спецсчет. Откройте спецсчет в банке из перечня Минфина. Уточните в банке график работы в декабре и сроки открытия счета.
Изучайте документы с прицелом на «декабрьские ловушки»
Внимание к деталям в извещении — ваша главная защита:
- Сроки исполнения контракта. Часто стоит жесткая дата «до 25 декабря», чтобы успеть раздать подарки или провести мероприятие. Реалистично оцените, успеете ли произвести, доставить и отгрузить товар.
- Сроки поставки или оказания услуг. Обратите внимание, работает ли заказчик в период с 31 декабря по 8 января. Это может заблокировать приемку и подписание актов.
- Обеспечение заявки и контракта. Рассчитайте, хватит ли у вас свободных денег на счете в разгар декабря, когда могут быть активны и другие заказы.
- Место поставки. Учитывайте логистический коллапс в последнюю неделю года. Заранее договоритесь с проверенными перевозчиками.
Подавайте заявку и готовьтесь к срочному исполнению
Если вы согласны со всеми условиями, особенно со сроками, подавайте заявку. Заранее начните подготовку к исполнению:
- резервируйте товар на складе,
- договаривайтесь с персоналом для оказания услуг или об оплачиваемых переработках.
Обратите внимание на условия оплат
Законный срок оплаты по 44-ФЗ: в течение 7 рабочих дней после приемки.
Реалии декабря: заказчики заинтересованы оплатить контракт ДО 29 декабря, чтобы средства списались в текущем финансовом году. Чем раньше вы выполните условия и подпишете акт приемки, тем выше шанс получить оплату до Нового года. Промедление с вашей стороны может отодвинуть платеж на январь.
Видеоматериалы по теме
