Обязательная маркировка одежды и текстиля в 2024 году

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

Обязательная маркировка одежды и текстиля работает в России с 2021 года. В 2024 маркировать начали еще больше товаров легкой промышленности: от шарфов до шуб из искусственного меха и от лыжных костюмов до спецодежды. А в 2025 подконтрольный список снова расширят.

Рассказываем, что ждет производителей, импортеров, оптовиков и ритейл: когда станет обязательно работать только с маркированной одеждой и текстилем, как быть с остатками без кодов и какие вещи придется утилизировать, какое оборудование и программы понадобятся в процессе. В конце статьи отвечаем на частые вопросы и разбираем ситуации.

Что в статье

1. На кого распространяется закон о маркировке одежды и текстиля
2. Какие текстильные товары подлежат маркировке с 2021 года: первая волна
3. Какая одежда подлежит маркировке в 2024 году: вторая волна
4. Какую одежду надо маркировать с 2025 года: третья волна
5. Какую одежду и текстиль не маркируют
6. Сроки и этапы маркировки
7. Как подготовиться к маркировке остатков одежды производителям, импортерам, оптовикам и рознице
8. Код маркировки: что это и как выглядит
9. Как подключиться к «Честному знаку»
10. Что нужно для работы с маркировкой одежды
11. Как работать с маркировкой
    • Производителям и импортерам
    • Дистрибьюторам и оптовым продавцам
    • Розничным продавцам
12. Штрафы за работу с одеждой и текстилем без маркировки
13. Резюмируем: главное о маркировке одежды
14. Частые вопросы

Какие текстильные товары подлежат маркировке с 2021 года: первая волна

Для товарных категорий, у которых обязательную маркировку текстиля в «Честном знаке» ввели раньше, в 2024 году ничего не меняется. На них по‑прежнему нужно наносить коды, при отгрузке и приемке обмениваться документами в электронном виде, а при продаже сканировать код маркировки в чек.

Какая одежда подлежит маркировке в 2024 году: вторая волна

В 2024 году маркировке подлежат почти все изделия легкой промышленности: экошубы и другая одежда из искусственного меха и фетра, пальто, куртки, плащи, ветровки, мужские, женские и детские костюмы, рубашки, блузки, пиджаки, брюки, бриджи, шорты, юбки, платья, комбинезоны, свитеры, жилеты, шарфы, галстуки, лыжные и спортивные костюмы, а также спецодежда.

Чтобы понять, маркировать товар или нет, нужно ориентироваться на два кода продукции, которые указаны в декларации или сертификате соответствия:

• ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
• ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.

🔎 Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 на обязательность маркировки

При приемке партии важно убедиться, что на одежде стоят коды маркировки:

1. Проверить, какие коды по ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС указаны в декларации или сертификате соответствия.
2. Если коды совпадают с указанными в таблице выше, то одежда должна быть промаркирована в системе «Честный знак». В противном случае такую текстильную продукцию нельзя ни принимать, ни хранить, ни продавать. Единственная опция — вернуть производителю или поставщику.

Какую одежду и текстиль не маркируют

Товаров легкой промышленности (швейных изделий), которые нет обязанности маркировать, немного.

• Из текстиля и постельных принадлежностей это подушки, одеяла и дорожные пледы, интерьерные шторы, занавеси и подзоры для кроватей.
• Бывшие в употреблении одежда и текстиль тоже не подлежат маркировке, но только в том случае, если им присвоен код ТН ВЭД ЕАЭС 6309. Это б/у товары со значительной степенью износа, которые продают тюками, мешками, ящиками или вагонами.
• Сами ткани, из которых шьют изделия легкой промышленности, тоже не маркируют.

Для любого конкретного товара в первую очередь надо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в разрешительной документации.

Сроки и этапы маркировки

Для постельного белья и домашнего текстиля, кожаных вещей и верхней одежды обязательная маркировка в системе «Честный знак» действует с 1 января 2021 года. Это была первая волна маркировки.

1 апреля 2024 года стартовала вторая волна: маркируемых товаров стало в разы больше, а у участников текстильного рынка появились новые обязательства и дедлайны. С 1 марта 2025 начнется третья волна. Ключевые вехи — в таблице ниже.

Изменения затрагивают не только товары, выпущенные или ввезенные в Россию после 1 апреля 2024 или после 1 марта 2025, но и остатки одежды. То есть всё, что произвели или приобрели до старта обязательной маркировки. Их предстоит распродать или промаркировать. После дедлайна остатки без кодов превратятся в контрафактную продукцию: станет невозможно их легально продавать и хранить, даже промаркировать не получится — останется только утилизировать.

Дополнительные вехи для розницы связаны с запуском разрешительного режима продажи маркированных товаров.

• С 1 ноября 2024 стартует проверка кодов маркировки на кассе в режиме онлайн: проверка пройдена — продажа завершается как обычно; проверка не пройдена — продажа блокируется, продавец обязан заменить товар.
• С 1 марта 2025 розничные продавцы, которые не работают с ОФД, обязаны проверять коды маркировки офлайн по специальной базе. В нее вносятся коды маркировки и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти. Также этот механизм будет использоваться, когда онлайн‑проверка не сработала.

Рассмотрим на примерах, что эти сроки означают для текстильного бизнеса.

• В 2023 году магазин завез новую осенне-зимнюю коллекцию одежды. Весной 2024 запустил распродажу и успел все продать до 1 июля. Никаких нарушений нет, до этой даты немаркированными остатками можно торговать без вопросов.
• В марте 2024 года магазин купил у поставщика с хорошим дисконтом большую партию шуб из искусственного меха, которые подпали под обязательную маркировку. Если всю партию раскупят до 15 сентября, переживать не о чем. Если не раскупят, до 1 октября ритейлеру придется промаркировать остатки одежды самостоятельно.
• В ноябре 2024 года в торговой точке, продающей женскую одежду, висят костюмы и блузки без кодов маркировки. Это нарушение: после 15 сентября немаркированными позициями запрещено торговать, а с 1 октября их нельзя даже хранить.

Как подготовиться к маркировке остатков одежды производителям, импортерам, оптовикам и рознице

Остатками считаются товары легкой промышленности, которые произвели или ввезли до старта обязательной маркировки.

Остатки одежды из второй волны можно продавать без кодов маркировки только до 15 сентября 2024 года. После — на них обязательно должны стоять коды. При этом сама возможность заказать коды для остатков закрывается 1 октября 2024.

Остатки одежды из третьей волны нужно либо распродать до 1 августа 2025, либо промаркировать. Заказать коды можно до 1 ноября 2025 года.

Не наносить коды можно только в том случае, если есть стопроцентная уверенность, что остатки получится продать до дедлайна. Если не успеете, с ними уже ничего нельзя будет сделать: они станут контрафактной продукцией, которую запрещено продавать.

Если позиций много, маркировка остатков может растянуться не на один день. Поэтому рекомендуем не откладывать ее на последний момент.

Пошагово разобрали процесс маркировки остатков в видеогайде. А еще узнали у производителя одежды, как он вовремя промаркировал более 1 000 наименований и больше не заходит на сайт «Честного знака».

Эксперты Saby (СБИС) помогут вовремя промаркировать остатки

• Описать товары, получить GTIN, заказать коды маркировки
• Подобрать расходные материалы и настроить оборудование
• Или напечатать этикетки с кодами, если остатков немного

Оставить заявку

Код маркировки: что это и как выглядит

Уникальным двумерным кодом Data Matrix маркируют каждый текстильный товар. Его наносят на потребительскую упаковку, этикетку или ярлык.

Data Matrix — это графический код. Если в мобильном приложении «Честный знак» отсканировать код маркировки с одежды, можно получить всю информацию о товаре: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи одежды. Если работаете в Saby (СБИС), программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.

Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR-кодами и линейными штрихкодами. Это все способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Единственное средство идентификации, которое используется в системе маркировки, — именно Data Matrix. Его генерирует «Честный знак», поэтому нанести на одежду какой‑то другой код не получится: с его помощью невозможно отследить товар в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.

Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более «вместительный», чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных

Участники оборота, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде.

В Data Matrix зашифрованы:

• международный код маркировки товара GTIN;
• индивидуальный серийный номер товара;
• ключ и код проверки (криптохвост).

Графический и текстовый код маркировки одежды. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или ключ проверки

Как подключиться к «Честному знаку»

Чтобы работать с маркировкой одежды, компании и предприниматели должны подготовиться.

• ✅ Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП и нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».

  👉 Получите электронную подпись за 15 минут

• ✅ Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужна криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Затем скачайте драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
• ✅ Зарегистрироваться на портале. Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните данные, необходимые для работы с маркировкой.
• ✅ Заполнить профиль. Укажите: оператора и ID участника ЭДО; группы товаров, с которыми работаете; идентификаторы GSP и GLN, если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров). Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.

Тем, кто уже продает маркированную одежду или текстиль, повторно регистрироваться в системе мониторинга не нужно. Тем, кто торгует другими товарами с маркировкой, например обувью, — тоже: достаточно добавить в личном кабинете товарную группу «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».

Как работать с маркировкой

Схема работы с маркированной одеждой и текстилем выглядит так:

Полностью автоматизировать взаимодействие с «Честным знаком» можно с помощью Saby (СБИС). Заказ кодов, отправка и приемка УПД по ЭДО, розничная продажа — все процессы, связанные с маркировкой, Saby возьмет на себя и сам отчитается в госсистему. На сайт «Честного знака» даже не придется заходить

Что делать производителям и импортерам

• Заказать коды маркировки. Производители и импортеры заказывают коды маркировки на портале «Честного знака». Сначала надо перевести оплату (один код стоит 60 копеек с НДС), только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix.

  Следующий шаг — напечатать коды и нанести их на товары:

  • 🏭 Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.

  • 🚛 Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную одежду на территорию России нельзя.

    

    Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).

  После этого производитель передает в «Честный знак» информацию о том, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в систему маркировки после прохождения таможни.

  👉 Инструкция по выпуску маркированных товаров

• Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю. В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.

  📦 Как отгружать большие партии товаров. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.

  Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждом товаре, достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.

  Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

  Прямо из акта выпуска можно заказывать коды для одежды в «Честном знаке», создавать этикетки с индивидуальным дизайном и печатать их, вводить товары в оборот.

  Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД можно с помощью мобильного приложения Saby Docs. Оно работает на смартфонах и терминалах сбора данных. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.

  👉 Узнать больше о маркировке на производстве

Что делать дистрибьюторам и оптовым продавцам

• При приемке. Дистрибьютор получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет их с помощью 2D‑сканера, терминала сбора данных или смартфона с приложением Saby Docs.

  Если сведения корректные, утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.

• При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.

  Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

  Система проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.

  👉 Узнать больше о маркировке в опте

Что делать розничным продавцам

• При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.

• При розничной продаже. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.

  Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

  Сканирование маркировки не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.

  👉 Узнать больше о маркировке в рознице

В коротких видео показали, как салон одежды и сеть из 15 магазинов автоматизировали свою работу с маркировкой в Saby (СБИС):

Штрафы за работу с одеждой и текстилем без маркировки

За нарушение требований к работе с маркировкой одежды могут оштрафовать, конфисковать товар и даже привлечь к уголовной ответственности. Ответственность предусмотрена для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов.

Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.

Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию одежды и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.

👉 Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.