Загрузить начальные остатки на участке «Склад» с помощью excel-файла

Сведения об остатках вы можете выгрузить из прежней учетной системы в файл на компьютер, а затем загрузить его в СБИС. После загрузки сформируется документ инвентаризации.

• Как ввести начальные остатки по алкогольной продукции?

1. Выгрузите остатки из старой учетной системы. Либо скачайте и заполните шаблон файла.

   Для товаров, материалов или готовой продукции (XLSX)

   Для товаров с ГТД (XLSX)

   Для товаров с маркировкой (XLSX)

   Для товаров с партиями для УСН, ЕСХН и НДФЛ ИП (XLSX)

   Для товаров с РНПТ (XLSX)

• Каким требованиям должен соответствовать файл?
• Какие колонки и строки надо настроить обязательно?
• Как загрузить остатки, если у организации несколько складов?
2. Убедитесь, что в списке наименований нет дублей, отрицательных остатков, а количество записей не более 10 000.
3. В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите участок и кликните «Ввести остатки».
   
4. Укажите дату начала работы и нажмите «Далее».
   
5. Выберите склад, кликните , затем «Из файла» и выберите файл на компьютере.
   
6. В блоке «В файле содержится» нажмите «Остатки по всему складу».
7. Выберите тип номенклатуры, например «Товары» или «Материалы». Это нужно для того, чтобы после загрузки сумма остатков распределилась по счетам учета.

   Если наименования ранее уже были добавлены в каталог, тип номенклатуры у них не изменится.

   
   • Как задать разные настройки для листов файла?
8. В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
9. Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет, кликните заголовок и выберите нужный.
   
10. Нажмите «Загрузить».
11. Наименования и остаток появятся в разделе «Настройки/Начальные Остатки». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Провести».
    

Начальные остатки проведены. В разделе «Бизнес/Склад» появился документ «Начальные остатки».