При проведении документа появилось предупреждение «Образование отрицательных остатков на складе».
Нажмите:
- «Продолжить» — себестоимость ТМЦ не рассчитается, проводки будут некорректными, но вы сможете завершить бизнес-процесс, например отгрузить товар покупателю. Затем найдите ошибку и исправьте ее;
- «Отменить» — проверьте, по какой причине образуются отрицательные остатки, найдите и исправьте ошибку. Для этого постройте отчет по движению, кликните
. 
. 
Причина №1. Не оформлено поступление товара на склад
В фильтре установите «Весь период», «Все движения». Если поступления не было, в колонке «Приход» не будет значений. Оформите поступление товара на склад.
Причина №2. Не проведены документы прихода
В фильтре укажите «Непроведенные». Документы будут выделены серым, проведите их.
Причина №3. Документ расхода оформлен раньше прихода
Измените дату поступления или дату принятия к учету и проведите документ.
Причина №4. Неверно оформлено поступление товара
- Убедитесь, что склад и организация в документе прихода совпадают с теми, на которые оформляете расход.
Чтобы узнать, есть ли движения по складам, с которыми не работает ваша организация — разверните список складов и организаций кнопкой
.
- Проверьте, верно ли указаны количество или единица измерения товара.
.
Обнаружили ошибку — исправьте документ.
Причина №5. В каталоге есть дубли карточек или позиции с похожим названием
В разделе «Бизнес/Каталог» в поисковой строке введите название товара или штрихкод. Обнаружили дубли — объедините карточки номенклатуры.
Если товар разный, но названия похожи, проверьте документы прихода и расхода — укажите верную позицию в документе. Чтобы при оформлении документов товаровед правильно выбирал наименование, исправьте название номенклатурной карточки.
Причина №6. Неверно указан остаток весового товара или деленных упаковок лекарств
В фильтре укажите «Проведенные и нет». Наведите курсор на количество остатка, а потом расхода, чтобы увидеть точные значения. Если есть расхождения, настройте точность учета. Например, для продажи деленными упаковками — точность «0.01».
