Права доступа к файлам или папкам зависят от того, в каком разделе они хранятся: «Мой диск» — доступны только вам, «Диск компании» — всем пользователям аккаунта вашей организации. В «Диске компании» любой сотрудник может найти документ и, в зависимости от настроек доступа, посмотреть его или отредактировать.
Предоставить доступ к документам и папкам можно сотруднику своей компании, любому пользователю Saby и всем в интернете.
Установите уровень доступа к документу или папке всем сотрудникам сразу или индивидуально, чтобы разрешить им просматривать, редактировать или делиться документами.
Всем сотрудникам
- В разделе «Документы» перейдите в «Мой диск» или «Диск компании».
- В строке документа нажмите и выберите «Доступ».
- Кликните «Запрещен» в строке «Всем нашим сотрудникам» и выберите уровень доступа.
Отдельным сотрудникам
Чтобы настроить коллегам разные уровни, установите персональный доступ к документу одному или нескольким пользователям.
- В строке документа нажмите и выберите «Доступ».
- Укажите пользователей, которым будет доступен документ, одним из способов:
- кликните , чтобы выбрать сотрудников из справочника или из списка контактов;
- введите ФИО — Saby предложит подходящие варианты из списка сотрудников.
- Нажмите «+» — откроется окно доступа.
- Кликните «Срок не ограничен» напротив , чтобы установить срок доступа и, если нужно, введите текст сообщения.
- Выберите уровень доступа, который хотите предоставить: «На просмотр» — пользователь сможет посмотреть и скачать документ, «На изменение +» — редактировать без ограничений, удалять и настраивать права доступа.
По запросу
Сотрудник, у которого нет доступа к вашему файлу, может попросить его предоставить. Например, если вы отправили ссылку на файл, но не дали прав на просмотр.
Вы увидите запрос в разделе «Контакты». Нажмите «Дать доступ» и выберите уровень.
Доступ к документам и папкам настроен. Теперь сотрудники смогут редактировать или просматривать их.
Чтобы совместно работать над документом не только с коллегами, но и с пользователями другого кабинета Saby, установите персональный уровень доступа для каждого файла и папки. Его можно предоставить одному или нескольким пользователям.
- В разделе «Документы» перейдите в «Мой диск» или «Диск компании».
- В строке документа нажмите и выберите «Доступ».
- Нажмите , перейдите в «Контакты» и кликните «+».
- Введите ФИО и название организации, нажмите «Найти».
- Нажмите «+» — откроется окно доступа.
- Кликните «Срок не ограничен» напротив , чтобы установить срок доступа и, если нужно, введите текст сообщения.
- Выберите уровень доступа, который хотите предоставить: «На просмотр» — пользователь сможет посмотреть и скачать документ, «На изменение +» — редактировать без ограничений, удалять и настраивать права доступа.
Сотрудник, которому вы дали доступ, увидит файл у себя в разделе «Документы/Со мной поделились» и получит сообщение со ссылкой на него.
Автор документа или пользователь с правами «На изменение +» может разрешить просмотр даже тому, у кого нет доступа в Saby. Редактирование доступно только авторизованным пользователям.
- В разделе «Документы» перейдите в «Мой диск» или «Диск компании».
- В строке документа нажмите и выберите «Доступ».
- Кликните «Запрещен» в строке «Всем в Интернете по ссылке» и выберите «Просмотр».
Теперь можно делиться ссылкой на документ не только с коллегами, но и отправлять по почте или в мессенджере, а также публиковать в социальной сети.