Добавить шаблон можно вручную, на основе существующего файла или загрузить документ. Например, создайте универсальный договор купли-продажи.
- В разделе «Документы/Шаблоны» нажмите «+» и выберите способ создания.
Откроется конструктор шаблона. Добавьте блоки или используйте готовые компоновки, чтобы составить текст.
Перейдите на вкладку «Данные», чтобы изменить или добавить поля в блоках.
Выберите шаблон, на основе которого будет создан новый. Нажмите «Открыть», чтобы ознакомиться с текстом, или «Выбрать» — чтобы перейти к созданию.
Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите .
Добавьте дополнительные поля. Для этого перейдите на вкладку «Данные» и перетащите мышкой поле в шаблон.
Подготовьте шаблон в формате .*ssbx и загрузите в раздел «Документы/Шаблоны». Это позволит делиться им с контрагентами или коллегами из других компаний.
Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите , чтобы изменить текст.
Добавьте дополнительные поля. Для этого перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле.
Чтобы переместить добавленные поля, перетащите их вручную.
Если у вас есть утвержденный в компании шаблон, загрузите его в СБИС в формате .*docx в разделе «Документы/Шаблоны» и настройте. Так вашим коллегам будет проще заполнять однотипные документы.
Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите , чтобы изменить текст.
Добавьте дополнительные поля. Для этого заключите текст в фигурные скобки или перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле.
Чтобы переместить добавленные поля, перетащите их вручную.
Когда шаблон сформирован, завершите оформление на вкладке «Настройки»: замените текст на кнопках, добавьте колонтитулы, укажите, можно ли отправить не полностью заполненный шаблон и другое.