Чтобы оплаты связывались со складскими документами, в СБИС предусмотрен автоматический зачет оплат и отгрузок.
Рассмотрим, как СБИС связывает документы при автоматическом зачете документов.
После ввода контрагента СБИС подберет складские документы нашей организации, в которых указан контрагент с тем же ИНН и КПП. Если документов с совпадением ИНН и КПП нет, — предложит для связи документы по филиалам контрагента, с тем же ИНН, но другим КПП.
Если в платеже указать договор, то для связи будут подобраны только документы по этому договору.
В банковском платеже или кассовом ордере вы можете:
- указать сумму — СБИС установит связь со складскими документами. Сначала он проверит совпадение по сумме. Если таких документов нет, свяжет по методу FIFO: первым будет связан документ, который был создан раньше;
- выбрать неоплаченные документы — СБИС рассчитает и заполнит общую сумму, а также свяжет документы.
После ввода контрагента и заполнения номенклатуры СБИС будет искать платежи по нашей организации, в которых указан контрагент с тем же ИНН, КПП и суммой. Если документов по этому контрагенту на такую сумму нет, свяжет документы по методу FIFO. Затем СБИС ищет платежи по филиалам контрагента, с тем же ИНН, но другим КПП и связывает их по методу FIFO.
Если в складском документе указан договор, устанавливается связь только с документами нашей организации и контрагента с соответствующим договором, остальные документы игнорируются.
По умолчанию СБИС связывает входящие платежи, которые загружены в составе выписки.
При загрузке банковской выписки СБИС свяжет входящие платежи со счетами и реализациями нашей организации по назначению платежа.
Если настройка связывания входящих платежей выключена или не найдено документов для связывания по назначению из входящего платежа, а также для исходящих платежей, СБИС ищет документы для установления связи в следующем порядке:
- документы, в которых совпадают ИНН, КПП контрагента и сумма;
- в которых совпадает ИНН и КПП контрагента, по методу FIFO;
- оставшиеся документы СБИС свяжет с документами нашей организации, в которых указан контрагент с тем же ИНН по методу FIFO.
Если в платеже указан договор, устанавливается связь только с документами нашей организации и контрагента с соответствующим договором, остальные документы игнорируются.