Ошибка «Обнаружен отрицательный остаток по 50 счету»

При проверке учета появилась ошибка «Обнаружен отрицательный остаток по 50 счету» или вы обнаружили ее самостоятельно.

Кликните ошибку — откроется карточка счета. Найдите операцию, после которой возник отрицательный результат, и действуйте в зависимости от выявленной причины.

Причина № 1. Не введены или не зафиксированы начальные остатки на участке «Касса»

1. Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки».
2. В строке «Касса» нажмите «Ввести остатки».
3. Выберите кассу.
4. В поле «Остаток» введите сумму.
5. Сохраните кнопкой .
6. Кликните «Провести».
   

После ввода и фиксации остатков в строке «Касса» появятся сумма и значок .

Причина № 2. Есть непроведенные кассовые документы

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Нажмите , в строке «Проведенные» выберите «Нет».
3. Кликните .
   

Saby построит список непроведенных ордеров — проведите нужные.

• Как провести кассовый ордер?

Причина № 3. Есть лишние или недостающие кассовые документы

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Кликните , укажите период и организацию.
3. Нажмите .
   
4. Сравните количество и сумму ордеров в Saby с данными операций в кассе. Удалите лишние ордера или создайте недостающие.
• Как создать кассовый ордер?

Чтобы ошибка не повторялась, настройте автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены и для переводов внутри организации.

Причина № 4. В ордерах неправильно указана касса

1. Перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь».
2. Выберите «Обороты и сальдо по счету».
3. Постройте отчет по счету 50 «Касса» с детализацией по кассе, дням и документам.
   
4. Проверьте остаток и обороты по каждой кассе. Если в одной кассе на 1 000 ₽ больше, а в другой — на 1 000 ₽ меньше, возможно, в ордерах перепутали кассы.
5. Откройте ордер, который должен относиться к другой кассе.
6. Нажмите «Изменить».
7. Кликните название кассы.
8. Выберите верную кассу.
   
9. Нажмите «Сохранить».
10. В отчете «Обороты и сальдо по счету» кликните и убедитесь, что расхождения исчезли.
    

Причина № 5. В кассовых ордерах допущены ошибки в сумме или дате

1. Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
2. Нажмите , укажите период и кассу.
3. Кликните .
   
4. Сверьте суммы и даты в ордерах в Saby и в кассе организации. Если обнаружили ошибку, исправьте и проведите ордер заново.

В окне проверки кликните . Убедитесь, что ошибка исчезла.